Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Kreisstadt Neunkirchen, eine familienfreundliche Kommune im Saarland.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Jobradleasing, Jobticket und soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen und fördern Vielfalt.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und sichere dir einen Job im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47790 - 58410 € pro Jahr.
Die Kreisstadt Neunkirchen, zweitgrößte Stadt des Saarlandes, sucht für das Hauptamt, Abteilung für zentrale Verwaltungsangelegenheiten, zwei Mitarbeiterinnen / zwei Mitarbeiter (m/w/d) für den Zentralen Sitzungsdienst in unbefristete Arbeitsverhältnisse in Vollzeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten im Sachgebiet Zentraler Sitzungsdienst mit.
- Sie wirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen mit.
- Sie nehmen an Sitzungen teil und unterstützen deren organisatorischen und administrativen Ablauf.
- Sie erstellen und bearbeiten Sitzungsniederschriften.
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich des Zentralen Sitzungsdienstes.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. über den Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs I.
- Darüber hinaus berücksichtigen wir Bewerbende mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Notarfachangestellten.
- Alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Der für die Bewerbung maßgebliche Berufs- bzw. Ausbildungsabschluss muss mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“ abgeschlossen worden sein.
- Sie verfügen über eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die erforderliche Mobilität.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind bereit, regelmäßig an Sitzungen außerhalb der üblichen Bürozeiten, insbesondere in den Abendstunden, teilzunehmen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bereit, sich in ein digitales Sitzungs- bzw. Ratsinformationssystem einzuarbeiten.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kommunalen oder öffentlichen Bereich ist wünschenswert.
- Sie besitzen eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und können Sitzungsniederschriften sicher, präzise und verständlich formulieren.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und eine zielgerichtete Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken.
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:
- Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Wir legen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und bieten geregelte Arbeitszeiten.
- Die Kreisstadt Neunkirchen fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf als zertifizierte „Familiengerechte Kommune“.
- Ihre Einarbeitung ist uns wichtig und Sie werden dabei durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen unterstützt.
- Es besteht die Möglichkeit zur Teilnahme am Jobradleasing und Jobticket.
- Wir vergüten nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, in der Entgeltgruppe EG 6 TVöD/VKA sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen.
- Wir bieten die Sicherheit des öffentlichen Dienstes, Standortsicherheit ist gewährleistet.
- Unseren Beschäftigten bieten wir Sozialleistungen wie z. B. eine Versicherung in der Zusatzversorgungskasse des Saarlandes zum Erwerb eines Zusatzrentenanspruchs und vermögenswirksame Leistungen.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Sinne des Saarländischen Landesgleichstellungsgesetzes sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 11.09.2026. Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden. In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren elektronischen Post- und Spam-Ordner. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz (KMK/ZAB – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) erforderlich.
Informationspflicht gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden. Diese können Sie auf unserer Internetseite einsehen.
Mitarbeitern (m/w/d) für den Zentralen Sitzungsdienst in Vollzeit Arbeitgeber: Kreisstadt Neunkirchen
Die Kreisstadt Neunkirchen bietet Ihnen als Ingenieur/in oder Bautechniker/in im Eigenbetrieb Abwasserwerk ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilnahme am Jobradleasing und Jobticket sowie einer tarifgerechten Vergütung nach dem öffentlichen Dienst, profitieren Sie von einer sicheren Anstellung und umfangreichen Sozialleistungen. Zudem fördert die Stadt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzt sich für Gleichberechtigung und Diversität ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitern (m/w/d) für den Zentralen Sitzungsdienst in Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreisstadt Neunkirchen
Wenn du auf der Website von Kreisstadt Neunkirchen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitern (m/w/d) für den Zentralen Sitzungsdienst in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreisstadt Neunkirchen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisstadt Neunkirchen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
