Auf einen Blick
- Aufgaben: Führen von Schülerdateien und Unterstützung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
- Unternehmen: Die Grundschule Rhode in Olpe bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team.
- Vorteile: Gutschein bis zu 50 Euro/mtl., E-Bike-Leasing und Zuschuss zum Jobticket.
- Weitere Informationen: Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 14 Stunden, Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 (TVöD-VKA).
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld mit einem guten Betriebsklima und flexibler Arbeitszeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihr Aufgabengebiet:
- Führen von Schülerdateien
- Materialverwaltung
- Unterstützung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung
- Abwicklung sonstiger Schülerangelegenheiten sowie schulbezogener Aufgaben
- Unterstützung der Schulleitung
- Allgemeine Sekretariatsdienste
Wir setzen voraus:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einer vergleichbaren kfm. Ausbildung
- Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Freundliches Auftreten im Kontakt mit der Schulleitung, dem Lehrerkollegium, den Schülern und Eltern sowie der Schulverwaltung.
Die Zufriedenheit unserer Bürgerinnen und Bürger hat für uns stets oberste Priorität. Daher betrachten wir einen freundlichen Kundenkontakt, aber auch Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit - auch in Stresssituationen - als Grundvoraussetzungen für die Besetzung dieser Stelle.
Unser Angebot an Sie:
- Ein interessanter und abwechslungsreicher digitaler Arbeitsplatz in einem dynamischen und engagierten Team
- Eigenständige Aufgabenwahrnehmung
- Gutes Betriebsklima
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vielfältige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Aktuelle Angebote wie Gutschein bis zu 50 Euro/mtl. im Rahmen des steuerfreien Sachbezugs (bei Teilzeit anteilig), E-Bike-Leasing, vergünstigte Sportmitgliedschaften, Zuschuss zum Jobticket
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 14 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 5 (TVöD-VKA). Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang. Zusätzlich erhalten Angestellte eine jährliche Sonderzahlung im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) sowie eine attraktive Betriebsrente für Beschäftigte im öffentlichen Dienst.
Ihre Bewerbung:
Fühlen Sie sich angesprochen und erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum in unserem Online-Portal. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen an unsere Hausadresse ist ebenfalls möglich. Die Anschrift lautet: Bürgermeister der Stadt Olpe – Personalabteilung – Franziskanerstraße 6 57462 Olpe. Eine Bewerbung per E-Mail ist nicht möglich. Aus organisatorischen Gründen können wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden. Sie werden im Anschluss an das Verfahren vernichtet.
Was es unbedingt noch zu erwähnen gilt:
Die Vielfalt der Olper Bevölkerung soll sich auch bei den Beschäftigten der Stadtverwaltung widerspiegeln – Bewerber:innen aller Nationen sind deshalb gern gesehen. Entsprechend der Zielsetzungen des Landesgleichstellungsgesetzes und des Sozialgesetzbuches weisen wir darauf hin, dass Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen ausdrücklich erwünscht sind.
Weitere Auskünfte erteilen gerne:
- Irina Wiebe, Personalabteilung, Tel. 02761/
- Ingo Sondermann, Leiter des Amtes Bildung, Soziales, Sport, Tel. 02761/
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schulsekretär/-in (m/w/d) für die Grundschule Rhode in Teilzeit (14 Std./Woche) Arbeitgeber: Kreisstadt Olpe
Die Grundschule Rhode in Olpe legt Wert auf die Zufriedenheit der Bürger und ein gutes Betriebsklima. Wir bieten vielfältige Maßnahmen zur Gesunderhaltung unserer Mitarbeitenden und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unser Team ist dynamisch und engagiert, was eine positive Arbeitsatmosphäre schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/-in (m/w/d) für die Grundschule Rhode in Teilzeit (14 Std./Woche) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreisstadt Olpe.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/-in (m/w/d) für die Grundschule Rhode in Teilzeit (14 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreisstadt Olpe teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/-in (m/w/d) für die Grundschule Rhode in Teilzeit (14 Std./Woche) bei Kreisstadt Olpe besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/-in (m/w/d) für die Grundschule Rhode in Teilzeit (14 Std./Woche) bei Kreisstadt Olpe nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisstadt Olpe vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreisstadt Olpe. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreisstadt Olpe?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
