Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen, Ausweise und Bürgeranfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Europastadt Saarlouis bietet eine hohe Lebensqualität und ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Entwicklungschancen in einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerdienste und trage zur Lebensqualität in Saarlouis bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Europastadt Saarlouis im Saarland (ca. 38.000 Einwohner) liegt im Länderdreieck Saarland/Frankreich/Luxemburg. Mit einem vielfältigen Schul-, Kultur- und Freizeitangebot bietet die Europastadt Saarlouis eine hohe Wohn- und Lebensqualität.
Beim Amt für Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung sind in der Abteilung 3 - Bürgerbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen zu besetzen:
Ihre Aufgaben (schwerpunktmäßig):
- Durchführung von An-, Ab- und Ummeldungen von Wohnsitzen nach den melderechtlichen Vorschriften
- Ausstellung von Melde- sowie Lebensbescheinigungen
- Antragsannahme und -bearbeitung von Personalausweisen und Reisepässen einschließlich Prüfung der Unterlagen und Erfassung im Fachverfahren
- Durchführung von Ummeldungen von Kraftfahrzeugen innerhalb des Zulassungsbezirks im Rahmen der bestehenden Zuständigkeiten
- Bearbeitung von Bar- und EC-Zahlungsvorgängen im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen
- Elektronische Kommunikation und Datenaustausch (OSCI) mit anderen Behörden, insbesondere mit Standesämtern, Meldebehörden, Ausländerbehörden und dem Bundeszentralamt für Steuern
- Betreuung der Telefon- und Informationszentrale des Rathauses sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte für Bürgerinnen und Bürger
- Koordination und Vergabe von Terminen für Dienstleistungen des Bürgerbüros
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als „Verwaltungsfachangestellte/r“ oder der erfolgreich absolvierte Angestelltenlehrgang I an der Saarländischen Verwaltungsschule oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als „Rechtsanwaltsfachangestellte/r“ oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement
- bürger- und kundenorientierte Einstellung, freundliches und offenes Auftreten, Serviceorientierung - auch in schwierigen Situationen
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung, insbesondere zur Einarbeitung in digitale Fachverfahren der Bürgerdienste sowie zur Teilnahme an Dienstreisen zu Fortbildungen im Anwenderfachverfahren VOIS
- Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz zur Abdeckung der Öffnungszeiten des Bürgerbüros
- Grundkenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und zugleich zügige Arbeitsweise, insbesondere bei hohem Publikumsaufkommen
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Kenntnisse im Anwenderfachverfahren VOIS sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss Jobticket
- Dienstradleasing
- Flexible Arbeitszeit
- Zusätzliche Altersvorsorge ZVK
- Mobiles Arbeiten
- Arbeitsplatzsicherheit
Sachbearbeitung Bürgerbüro (M/W/D) Arbeitgeber: Kreisstadt Saarlouis
Die Stadt Saarlouis bietet als Arbeitgeber im Bürgerbüro eine hervorragende Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Anstellung in einer lebenswerten Europastadt mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Bürgerbüro (M/W/D) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreisstadt Saarlouis
Wenn du auf der Website von Kreisstadt Saarlouis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Bürgerbüro (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreisstadt Saarlouis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisstadt Saarlouis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
