Sachbearbeitung Grundschulen und Sport (m/w/d)
Sachbearbeitung Grundschulen und Sport (m/w/d)

Sachbearbeitung Grundschulen und Sport (m/w/d)

Saarlouis Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Ansprechpartner für Grundschulen und Sport, Beschaffung und Abrechnung von Materialien.
  • Arbeitgeber: Die Europastadt Saarlouis bietet eine hohe Lebensqualität und vielfältige Angebote.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Bildung und den Sport in Saarlouis aktiv mit und erlebe einen sicheren Arbeitsplatz.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
  • Andere Informationen: Sichere Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Europastadt Saarlouis im Saarland (ca. 38.000 Einwohner) liegt im Länderdreieck Saarland/ Frankreich/ Luxemburg. Mit einem vielfältigen Schul-, Kultur- und Freizeitangebot bietet die Europastadt Saarlouis eine hohe Wohn- und Lebensqualität.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle beim Amt für frühkindliche Bildung, Schulen und Sport zu besetzen:

Ihre Aufgaben (schwerpunktmäßig):

  • Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für drei Saarlouiser Grundschulen sowie die dort ansässigen Freiwilligen Ganztagsschulen (FGTS)
  • Beschaffung und Abrechnung von Ausstattung und Verbrauchsmaterial der drei Grundschulen und FGTS
  • Sachbearbeitung Schulbuchausleihe (insbesondere Ausschreibung der Schulbücher und Arbeitshefte sowie die Abrechnung der Leihentgelte)
  • Sachbearbeitung im Bereich Sport: Bearbeitung und Abrechnung von Vereinszuschüssen (z.B. Fahrtkosten)
  • Rechnungsbearbeitung im Bereich Sportstätten
  • Unterstützung der Abteilungsleitung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
  • Fahrerlaubnis Klasse B sowie die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Entschädigung nach dem Saarländischen Reisekostengesetz einzusetzen

Wir bieten Ihnen:

  • Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zusätzliche Altersvorsorge ZVK
  • Zuschuss Jobticket
  • Dienstradleasing
  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Arbeitsplatzsicherheit

Bewerbungsfrist:

Allgemeine Informationen über die Stadt Saarlouis finden Sie im Internet unter saarlouis.de. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder für nähere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich bitte an Sandra Jenal, Tel. 06831/443-245.

Sachbearbeitung Grundschulen und Sport (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisstadt Saarlouis

Die Stadt Saarlouis bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer hohen Lebensqualität in einer kulturell vielfältigen Region. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten. Zudem sorgt die Arbeitsplatzsicherheit und die Unterstützung durch zusätzliche Altersvorsorge für eine langfristige Perspektive.
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Kontaktperson:

Kreisstadt Saarlouis HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Grundschulen und Sport (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um direkt mit den Ansprechpartnern in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadt Saarlouis oder im Amt für frühkindliche Bildung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Sachbearbeitung Grundschulen und Sport passen und bringe konkrete Beispiele mit.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Grundschulen und Sport (m/w/d)

Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Konfliktfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Verwaltungsfachkenntnisse
Büromanagement
Rechnungsbearbeitung
Ausschreibungskompetenz
Abrechnungsfähigkeiten
Fahrerlaubnis Klasse B
Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!

Betone deine Teamfähigkeit: In der Sachbearbeitung ist Teamarbeit wichtig. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisstadt Saarlouis vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Saarlouis

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Saarlouis und die dortigen Schulen aneignen. Zeige dein Interesse an der Stadt und den Bildungseinrichtungen, um zu zeigen, dass du dich mit dem Umfeld identifizierst.

Bereite Beispiele für Teamarbeit vor

Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Verstehe die Aufgaben der Sachbearbeitung

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Abrechnung von Vereinszuschüssen oder die Schulbuchausleihe. Bereite Fragen vor, die dein Verständnis und Interesse an diesen Themen zeigen.

Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Stelle erfordert eine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung. Sei bereit, darüber zu sprechen, welche Weiterbildungen du in der Vergangenheit gemacht hast und welche du in Zukunft anstreben würdest, um deine Fähigkeiten zu erweitern.

Sachbearbeitung Grundschulen und Sport (m/w/d)
Kreisstadt Saarlouis
Standort: Saarlouis
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