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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat der Jugendmusikschule und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Jugendmusikschule Singen ist ein kreativer Ort für Musikliebhaber aller Altersgruppen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die musikalische Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Teamleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Jugendmusikschule Singen in Teilzeit (60%) als Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Sekretariat der Jugendmusikschule.
Was es bei uns zu tun gibt:
Die Jugendmusikschule ist eine kommunal getragene öffentliche Bildungseinrichtung. Sie steht Menschen aller Generationen, Kulturen und sozialen Gruppen offen. Seit ihrer Gründung im Jahr 1971 bietet die Jugendmusikschule ein vielfältiges Angebot in instrumentaler und musiktheoretischer Ausbildung und ermöglicht ihren Schülerinnen und Schülern, das Erlernte in Ensembles und Projekten zu vertiefen. Mit rund 800 Lernenden und 30 Lehrkräften ist sie ein lebendiger Treffpunkt für alle, die ihre Liebe zur Musik entdecken, ausbauen oder gemeinsam erleben möchten. Sie bereichert das kulturelle Leben der Stadt durch musikalische Veranstaltungen und Projekte und kooperiert mit Schulen, Musikvereinen und anderen kulturellen Institutionen.
Verantwortliche Leitung des Sachgebiets Verwaltung Jugendmusikschule:
- Pflege der Schülerdaten im Fachverfahren MELOS
- Digitale Rechnungsbearbeitung
- Pflege und Anpassung von Stundenplänen
- Überwachung der Deputate
- Vergabe von Unterrichtsplätzen und Unterrichtsräumen
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
- Gremien- und Vereinsarbeit
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Leitung kleinerer Teams
- Sicherer Umgang in der Pflege digitaler und sozialer Medien sowie von Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Fachverfahren MELOS
- ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten Veranstaltungen der Jugendmusikschule zu begleiten
Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:
- Sicherer Arbeitsplatz – eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Job‑Ticket und gute ÖPNV‑Anbindung.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness (Hansefit).
- Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD inkl. tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg.
- 30 Tage Urlaub.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne: Annette Tinius‑Elze, Jugendmusikschule, Tel.: 07731.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum .
Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Sekretariat der Jugendmusikschule Arbeitgeber: Kreisstadt Singen
Kontaktperson:
Kreisstadt Singen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Sekretariat der Jugendmusikschule
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Jugendmusikschule in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Teamleitung machst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeig deine Leidenschaft für Musik und Bildung! Teile deine eigenen Erfahrungen mit Musik und wie du diese Begeisterung in die Arbeit einbringen möchtest. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst dich direkt bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Sekretariat der Jugendmusikschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachgebietsleitung bei der Jugendmusikschule interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Erfahrungen hervorheben: Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und Teamleitung. Wir suchen jemanden, der nicht nur die nötigen Qualifikationen hat, sondern auch mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache ist. Zeig uns, was du drauf hast!
Digital fit sein: Da wir viel mit digitalen Medien arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und sozialen Medien klar darstellen. Wenn du Erfahrung mit dem Fachverfahren MELOS hast, erwähne das unbedingt – das könnte ein echter Pluspunkt sein!
Fragen sind willkommen!: Wenn du noch Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und helfen dir gerne weiter. Und vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen – so geht's am schnellsten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisstadt Singen vorbereitest
✨Informiere dich über die Jugendmusikschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Jugendmusikschule verschaffen. Schau dir ihre Programme, Veranstaltungen und die Zielgruppen an, die sie anspricht. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Werte der Institution verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine Leitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du ein Team geleitet hast, Herausforderungen gemeistert oder Erfolge erzielt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit digitalen Medien und Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sei bereit für Fragen zur sozialen Kompetenz
In dieser Rolle ist soziale Kompetenz entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen. Zeige, dass du empathisch und lösungsorientiert bist, um das Team und die Schüler bestmöglich zu unterstützen.