Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Drittmittelverwaltung und verbessere die Erwerbsfähigkeit von Arbeitslosen.
- Unternehmen: Die Kreisstadt Unna – eine lebendige Stadt mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang, Kenntnisse im Finanzcontrolling und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Kreisstadt Unna ist mit ca. 60.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine freizeitaktive und lebendige Stadt, reizvoll gelegen am Rande des östlichen Ruhrgebiets und überzeugt mit vielfältigen Bildungs-, Sozial-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen.
Zur Verstärkung des Teams ist im Amt für Soziales, Wohnen, Demografie und Integration bei der Kreisstadt Unna zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung im Projekt „BABQu“ befristet bis zum 30.09.2028 in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden zu besetzen. Das Projekt „Beraten – Aktivieren – Beschäftigen – Qualifizieren (BABQu)“ wird aus Mitteln des ESF-Bundesprogramms „Bildung, Wirtschaft, Arbeit im Quartier“ (BIWAQ) gefördert. Ziel des Projektes, das einen sozialraumorientierten Ansatz verfolgt, ist die Verbesserung der Erwerbsfähigkeit (langzeit-)arbeitsloser Bewohner*innen aus der (ehemaligen) Gebietskulisse des Städtebauförderungsprogramms „Soziale Stadt“ Unna-Königsborn Süd-Ost.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung des Projekts und tragen maßgeblich zu einem wirksamen und wirtschaftlichen Mitteleinsatz bei. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- die Finanzplanung, die Mittelbewirtschaftung und das Controlling
- Erstellung von Finanzplänen
- Bewirtschaftung der Finanzmittel (Mittelabrufe, -weiterleitungen, -auszahlungen und ggf. -rückforderungen)
- systematische Überwachung und Analyse der Budgets und der Finanzströme
- Prüfung der Mittelverwendung i. V. m. der Erstellung/Einholung von Verwendungsnachweisen
- Beschaffungen (in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachämtern)
- Bedarfsermittlungen
- Markterkundungen
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Durchführung von Vergabeverfahren
- Schnittstellenmanagement und Dokumentation
- Ansprechpartner*in für Projektpartner*innen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Prüfungen und Kontrollen sowie Prüfinstanzen bzw. -behörden
- revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge im Rahmen der Drittmittelverwaltung zur Erfüllung der Transparenz- und Publizitätsvorgaben des Zuwendungsgebers.
Gesucht werden engagierte Bewerber*innen mit:
- einem erfolgreich abgeschlossenen zweiten Verwaltungslehrgang (VL II) oder einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in der Fachrichtung Public Management, Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Verwaltungsökonomie, Public Administration, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung
- fundierten Kenntnissen im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Finanzcontrolling
- Kenntnissen im Zuwendungsrecht im Allgemeinen und in der Bewirtschaftung von ESF-Projekten im Besonderen
- Grundkenntnissen bzw. Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren
- Kenntnissen im Projektmanagement
- kommunikativen Kompetenzen
- strukturierter, selbstständiger und zielorientierter Arbeitsweise
- der Bereitschaft sich in Themenfelder engagiert einzuarbeiten
- Offenheit zur Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen:
- den kostengünstigen Erwerb eines Job-Tickets
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- ein interessantes Arbeitsfeld in einem qualifizierten Team und einen sicheren Arbeitsplatz
- eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- gezielte qualifizierte Weiterbildungen
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine betriebliche Altersversorgung
- Mitarbeitendenangebote „Corporate Benefits“ und „Benefits.me“
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c TVöD. Die entsprechenden Entgelte finden Sie unter nachstehenden Links: Entgelttabelle TVÖD VKA 2026.
Die Kreisstadt Unna fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Ebenso schätzt und fördert die Kreisstadt Unna soziales und ehrenamtliches Engagement.
Telefonische Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern Herr Haller (Amtsleiter Soziales, Wohnen, Demografie und Integration) Telefon: 02303/1035000. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wiggers (Personalamt), Telefon: 02303/1031112, zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben sollten, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.08.2026. Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1477899.
Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung im Projekt BABQu (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisstadt Unna Der Bürgermeister
Die Kreisstadt Unna bietet Ihnen als Architekt*in oder Bauingenieur*in die Möglichkeit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das über 200 städtische Gebäude verwaltet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer aktiven Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist Unna ein attraktiver Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt und soziale Verantwortung übernimmt. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes in einer lebendigen Stadt mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einem aktiven Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Kreisstadt Unna Der Bürgermeister Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung im Projekt BABQu (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreisstadt Unna Der Bürgermeister.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung im Projekt BABQu (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreisstadt Unna Der Bürgermeister teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung im Projekt BABQu (m/w/d) bei Kreisstadt Unna Der Bürgermeister besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung im Projekt BABQu (m/w/d) bei Kreisstadt Unna Der Bürgermeister nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisstadt Unna Der Bürgermeister vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreisstadt Unna Der Bürgermeister. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreisstadt Unna Der Bürgermeister?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
