Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsangelegenheiten der Schüler*innen.
- Unternehmen: Kreisstadt Unna, eine lebendige Stadt mit vielfältigen Einrichtungen.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, individuelle Arbeitsmodelle und gezielte Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und unterstütze Schüler*innen in ihrer Ausbildung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Kreisstadt Unna ist mit ca. 60.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine freizeitaktive und lebendige Stadt, reizvoll gelegen am Rande des östlichen Ruhrgebiets und überzeugt mit vielfältigen Bildungs-, Sozial-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen.
Zur Verstärkung des Teams ist im Schulverwaltungsamt bei der Kreisstadt Unna zum 01.09.2026 eine Stelle als Schulsekretär*in an der Werner-von-Siemens-Gesamtschule Königsborn (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Regelung des Telefon- und Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Akten- und Postverwaltung
- Rechnungsbearbeitung und Rechnungskontrolle
- Verwaltungsangelegenheiten der Schüler*innen, wie z. B. die An- und Abmeldungen
- Pflege und Verwaltung von Akten der Schüler*innen, Ausstellen von Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Anträgen im Bereich der Beförderung von Schülerinnen und Schülern
- Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien
Gesucht werden engagierte Bewerber*innen (m/w/d) mit:
- einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau*Bürokaufmann oder einer vergleichbaren Qualifikation
- guten EDV-Kenntnissen im MS Office Paket
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikations- sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- den kostengünstigen Erwerb eines Job-Tickets
- ein interessantes Arbeitsfeld in einem qualifizierten Team und einen sicheren Arbeitsplatz
- eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle
- gezielte qualifizierte Weiterbildungen
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine betriebliche Altersversorgung
- Mitarbeitendenangebote „Corporate Benefits“ und „Benefits.me“
Die Stelle ist nach EG 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bewertet. Die Inanspruchnahme des Erholungsurlaubs ist grundsätzlich nur in den Schulferien möglich.
Die Kreisstadt Unna fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Ebenso schätzt und fördert die Kreisstadt Unna soziales und ehrenamtliches Engagement.
Telefonische Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern Frau Baykal (Schulverwaltungsamt), Telefon: 02303/1034002. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Stork (Personalamt), Telefon: 02303/1031111, zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben sollten, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.07.2026. Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1456533.
Schulsekretär*in Werner-von-Siemens-Gesamtschule Königsborn (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisstadt Unna Der Bürgermeister
Die Kreisstadt Unna bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wert legt. Mit einem engagierten Team, gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und einem aktiven Gesundheitsmanagement fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem schätzen wir Vielfalt und Gleichstellung, was unsere Arbeitskultur bereichert und ein positives Miteinander schafft.
Kontaktdaten:
Kreisstadt Unna Der Bürgermeister Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär*in Werner-von-Siemens-Gesamtschule Königsborn (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreisstadt Unna Der Bürgermeister.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in Werner-von-Siemens-Gesamtschule Königsborn (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreisstadt Unna Der Bürgermeister teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär*in Werner-von-Siemens-Gesamtschule Königsborn (m/w/d) bei Kreisstadt Unna Der Bürgermeister besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär*in Werner-von-Siemens-Gesamtschule Königsborn (m/w/d) bei Kreisstadt Unna Der Bürgermeister nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisstadt Unna Der Bürgermeister vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreisstadt Unna Der Bürgermeister. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreisstadt Unna Der Bürgermeister?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
