Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung im Projekt BABQu (m/w/d)

Die Kreisstadt Unna ist mit ca. 60.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine freizeitaktive und lebendige Stadt, reizvoll gelegen am Rande des östlichen Ruhrgebiets und überzeugt mit vielfältigen Bildungs-, Sozial-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen.

Zur Verstärkung des Teams ist im Amt für Soziales, Wohnen, Demografie und Integration bei der Kreisstadt Unna zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung im Projekt „BABQu“ befristet bis zum 30.09.2028 in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden zu besetzen. Das Projekt „Beraten – Aktivieren – Beschäftigen – Qualifizieren (BABQu)“ wird aus Mitteln des ESF-Bundesprogramms „Bildung, Wirtschaft, Arbeit im Quartier“ (BIWAQ) gefördert. Ziel des Projektes, das einen sozialraumorientierten Ansatz verfolgt, ist die Verbesserung der Erwerbsfähigkeit (langzeit-)arbeitsloser Bewohner*innen aus der (ehemaligen) Gebietskulisse des Städtebauförderungsprogramms „Soziale Stadt“ Unna-Königsborn Süd-Ost.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung des Projekts und tragen maßgeblich zu einem wirksamen und wirtschaftlichen Mitteleinsatz bei. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• die Finanzplanung, die Mittelbewirtschaftung und das Controlling
• Erstellung von Finanzplänen
• Bewirtschaftung der Finanzmittel (Mittelabrufe, -weiterleitungen, -auszahlungen und ggf. -rückforderungen)
• systematische Überwachung und Analyse der Budgets und der Finanzströme
• Prüfung der Mittelverwendung i. V. m. der Erstellung/Einholung von Verwendungsnachweisen
• Beschaffungen (in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachämtern)
• Bedarfsermittlungen
• Markterkundungen
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Durchführung von Vergabeverfahren
• Schnittstellenmanagement und Dokumentation
• Ansprechpartner*in für Projektpartner*innen
• Ansprechpartner*in für interne und externe Prüfungen und Kontrollen sowie Prüfinstanzen bzw. -behörden
• revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge im Rahmen der Drittmittelverwaltung zur Erfüllung der Transparenz- und Publizitätsvorgaben des Zuwendungsgebers.

Gesucht werden engagierte Bewerber*innen mit:

• einem erfolgreich abgeschlossenen zweiten Verwaltungslehrgang (VL II) oder einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in der Fachrichtung Public Management, Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Verwaltungsökonomie, Public Administration, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung
• fundierten Kenntnissen im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Finanzcontrolling
• Kenntnissen im Zuwendungsrecht im Allgemeinen und in der Bewirtschaftung von ESF-Projekten im Besonderen
• Grundkenntnissen bzw. Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren
• Kenntnissen im Projektmanagement
• kommunikativen Kompetenzen
• strukturierter, selbstständiger und zielorientierter Arbeitsweise
• der Bereitschaft sich in Themenfelder engagiert einzuarbeiten
• Offenheit zur Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen:

• den kostengünstigen Erwerb eines Job-Tickets
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• ein interessantes Arbeitsfeld in einem qualifizierten Team und einen sicheren Arbeitsplatz
• eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• gezielte qualifizierte Weiterbildungen
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine betriebliche Altersversorgung
• Mitarbeitendenangebote „Corporate Benefits“ und „Benefits.me“

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c TVöD. Die entsprechenden Entgelte finden Sie unter nachstehenden Links: Entgelttabelle TVÖD VKA 2026.

Die Kreisstadt Unna fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Ebenso schätzt und fördert die Kreisstadt Unna soziales und ehrenamtliches Engagement.

Telefonische Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern Herr Haller (Amtsleiter Soziales, Wohnen, Demografie und Integration) Telefon: 02303/1035000. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wiggers (Personalamt), Telefon: 02303/1031112, zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben sollten, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.08.2026. Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1477899.