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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung bei Terminen und Gremienarbeit.
- Arbeitgeber: Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich ist innovativ und kundenorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, kreativ zu arbeiten und Kontakte zu knüpfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich als kundenorientiert, innovativ und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an:
Mitarbeiter Geschäftszimmer Wirtschaftsförderung und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)im Fachbereich 01– Vollzeit, A 8 LBesG/EG 8 TVöD, unbefristet –
Zielsetzung der Stelle:
- Unterstützung der Verwaltungsleitung im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Gremienarbeit – Organisatorische Sicherstellung eines geordneten Sitzungsablaufes
- Wirtschaftsförderung – Realisierung und Sicherstellung von Messeauftritten bzw. wirtschaftsfördernden Aktivitäten
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Termin- und Koordinationsplanung für den Landrat (auch aufgrund Terminwünschen Dritter)
- Planung anhand Prozessbeschreibungen
- Zusammenstellung Tagestermine sowie längerfristige Terminvorbereitungen
- Repräsentation
- Terminplanung Einsatz der Kreisbeigeordneten
- Vorbereitung Gratulationen
- Gremienarbeit
- Mitarbeit in der Vorbereitung- und Nachbereitung von Kreistags- und Kreisausschusssitzungen sowie den Sitzungen des Ältestenrates
- Wirtschaftsförderung
- Mitarbeit bei der Durchführung von wirtschaftsfördernden Aktivitäten auf regionaler Ebene
- Wahrnehmung von Aufgaben im Bildungs- und Qualifizierungsbereich des ÜAZ Wittlich
Ihr Profil:
- Abgelegte Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. die 1. Prüfung, alternativ eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Fähigkeit zur vorausschauenden Planung, um Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht vorzubereiten und durchzuführen
- Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Loyale Arbeitsweise
- Einbringen von Kreativität und Eigeninitiative
- Kooperationsbereitschaft
Wir bieten:
- Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielfältigen organisatorischen Tätigkeiten und unterschiedlichsten Kontakten
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage tariflicher Jahresurlaub
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Inanspruchnahmen Fitnessangebot, Bike-Leasing)
- Deutschlandticket als Jobticket mit Bezuschussung durch den Arbeitgeber
- Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht.
Die Kreisverwaltung möchte die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern und begrüßt ausdrücklich auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Ansprechpartnerin für Rückfragen zu den Stelleninhalten:
Frau Stefanie Rodermund, Fachbereichsleitung 01, Tel.: 06571 14-2213,
E-Mail: Stefanie.Rodermund@Bernkastel-Wittlich.de
Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 13.08.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal erbeten.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Geschäftszimmer Wirtschaftsförderung und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Geschäftszimmer Wirtschaftsförderung und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im Bereich Wirtschaftsförderung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen der Verwaltung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gremienarbeit und zur Organisation von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität und Eigeninitiative während des Bewerbungsprozesses. Vielleicht kannst du eine kleine Präsentation oder ein Konzept für eine wirtschaftsfördernde Maßnahme vorbereiten, um deine Ideen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Geschäftszimmer Wirtschaftsförderung und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Sekretariatsbereich, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Verwaltungsleitung beitragen können. Zeige deine Kreativität und Eigeninitiative auf.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum angegebenen Datum über das Bewerbungsportal einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und deine Bewerbung rechtzeitig abzuschicken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Gremienarbeit
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, die in den Gremien behandelt werden. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv an der Organisation und Durchführung von Sitzungen mitzuwirken.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur vorausschauenden Planung und Koordination belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine effizient geplant und organisiert hast.
✨Kreativität und Eigeninitiative zeigen
Überlege dir innovative Ideen, wie man wirtschaftsfördernde Aktivitäten gestalten kann. Sei bereit, diese Vorschläge im Interview zu präsentieren und zu erläutern, wie sie zur Zielerreichung der Verwaltung beitragen können.
✨Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
Achte darauf, während des Interviews höflich und professionell aufzutreten. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um Selbstbewusstsein und Engagement zu zeigen.