Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere telefonische Erreichbarkeit und Unterstützung im Jugendamt.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich, innovativ und kundenorientiert.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien und Jugendlichen in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3926 € pro Monat.
Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich als kundenorientiert, innovativ und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an:
- Zielsetzung der Stelle:
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit für Bürgerinnen und Bürger sowie andere Institutionen
- Wahrnehmung der Aufgaben des Mischarbeitsplatzes, z. B. Postverteilung, Kontaktperson im Rahmen der Digitalisierung, Verwaltung der Dienstfahrzeuge etc.
- Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- telefonische Beratung zu externen Angeboten
- Bedienung des besonderen Behördenpostfachs für den Fachbereich 12
- Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Dienstfahrzeugen und Besprechungsräumen für den Pädagogischen Dienst
- Einladungsmanagement für Hilfeplangespräche, angekündigte Hausbesuche u. ä.
- Durchführen von EWOIS-Abfragen und ggf. Kooperation mit Einwohnermeldeämtern
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Glossars (Dokumentation)
- eGovenor
- Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden im Fachbereich 12
- Pflege der Zuständigkeiten
- Aktenanlage und -archivierung
- Ihr Profil:
- Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachkraft (1. Prüfung) alternativ: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, vergleichbaren Berufsabschluss mit einer Ausbildung von mindestens drei Jahren (z. B. Bürokaufmann/-frau, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte)
- gute EDV-Kenntnisse
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Organisationsfähigkeit
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit eigenständig Prioritäten setzen zu können
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Wir bieten:
- Ein interessantes Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stelle ist nach EG 6 TVöD bewertet. Das monatliche Brutto-Entgelt liegt bei 3.240 € bis 3.926 € (abhängig von der Berufserfahrung und der Stufenzuordnung gemäß TVöD)
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Supervision und regelmäßige Teamgespräche
- 30 Tage tariflicher Jahresurlaub + Regenerationstage
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- Bezuschussung Jobticket
- Betriebliche Krankenversicherung
- Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Inanspruchnahmen Fitnessangebot, Bike-Leasing)
Im Gesamten handelt es sich um eine Vollzeitstelle. Die Stelle eignet sich jedoch insbesondere für Teilzeitkräfte. Im Rahmen der Stellenanforderungen werden individuelle Teilzeitwünsche nach Möglichkeit berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Da die Kreisverwaltung die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern möchte, würden wir uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen.
Ansprechpartner für Rückfragen zu den Stelleninhalten: Herr Mathias Flesch, Teamleitung Pädagogischer Dienst, Tel.: 06571 14-2430, E-Mail: Mathias.Flesch@Bernkastel-Wittlich.de
Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 31.07.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal erbeten.
Sachbearbeiter im Geschäftszimmer des Jugendamtes (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche und flexible Arbeitsumgebung bietet, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Mit attraktiven Vergütungen nach dem TVöD, 30 Tagen Urlaub sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement-Maßnahmen, fördert die Verwaltung eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Teamklima, das Vielfalt schätzt und individuelle Teilzeitwünsche berücksichtigt.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter im Geschäftszimmer des Jugendamtes (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Wenn du auf der Website von Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Geschäftszimmer des Jugendamtes (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
