Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Vergabeverfahren und setze Datenschutzvorgaben um.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Prozesse und schütze persönliche Daten in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Laufbahnprüfung in Verwaltung und Finanzen, Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Vergabestelle, Datenschutz und Versicherungen im Fachbereich 02 – Team Organisation
Zielsetzung der Stelle:
- Optimierung des Vergabewesens, Einhaltung der rechtlichen Vorgaben, ordnungs- und fristgemäße sowie effiziente und unternehmensorientierte Durchführung der Vergabeverfahren.
- Schutz der informationellen Selbstbestimmung der Betroffenen und die Sicherung der Privatsphäre vor unbefugter Erhebung, Verarbeitung oder Weitergabe personenbezogener Daten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Zentrale Vergabestelle: Überwachung der rechtlichen Vorgaben im Vergaberecht und Weiterentwicklung der hausinternen Verfahrensregeln und Prozesse; Beratung der hausinternen Fachbereiche in Vergabeangelegenheiten; ordnungs- und fristgemäße sowie effiziente und unternehmensorientierte Durchführung der Vergabeverfahren.
- Operative Umsetzung des Datenschutzes: Vorgaben und Aspekte des Datenschutzes hausintern umsetzen; Schulungen und Informationsveranstaltungen organisieren oder durchführen; Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten führen; Auskunftsersuchen nach Informationsfreiheitsgesetz bearbeiten; Auskunft über automatisiert verarbeitete personenbezogene Daten erteilen; Vorfälle von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten bearbeiten; Datenschutz‑Folgenabschätzung durchführen; Zusammenarbeit mit dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI).
- Versicherungen: Risiken je Versicherungssparte prüfen und Vorschläge zur Absicherung (Eigenversicherung oder Vertrag) machen; Anforderungen und Abrechnungsgrundlagen aktualisieren; Prämienabrechnung prüfen; Einzelfallprüfungen; Kommunikation mit den Versicherungen.
Ihr Profil:
- Abgelegte Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. die 2. Prüfung (Verwaltungsfachwirt/in).
- Vorkenntnisse in den Aufgabenbereichen sind wünschenswert.
- Eigenständigkeit und -verantwortlichkeit.
- Sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Entscheidungsfähigkeit und -sicherheit.
- Kommunikations‑ und Beratungsfähigkeit, adressatengerechtes Ausdrucksvermögen.
- Kritik‑ und Konfliktfähigkeit.
Wir bieten:
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst.
- Eine betriebliche Krankenversicherung.
- 30 Tage tariflicher Jahresurlaub.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Gutes Betriebsklima.
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Inanspruchnahme Fitnessangebot, Bike‑Leasing).
- Deutschlandticket als Jobticket mit Bezuschussung durch den Arbeitgeber.
- Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung.
Die Stelle eignet sich grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte. Im Einzelfall ist zu prüfen, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der Stellenanforderungen entsprochen werden kann.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht.
Da die Kreisverwaltung die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern möchte, würden wir uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Vergabestelle, Datenschutz und Versicherungen Arbeitgeber: Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Die Kreisverwaltung bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von Vorteilen, darunter eine betriebliche Altersvorsorge, eine betriebliche Krankenversicherung und 30 Tage tariflicher Jahresurlaub. Die familienfreundlichen Arbeitszeiten und das gute Betriebsklima fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung die berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem wird Vielfalt geschätzt, und Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Vergabestelle, Datenschutz und Versicherungen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, die Branche und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Stelle hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Vergabestelle, Datenschutz und Versicherungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich vorbereitet
✨Informiere dich über Vergaberecht
Mach dich mit den aktuellen rechtlichen Vorgaben im Vergaberecht vertraut. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Durchführung von Vergabeverfahren unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darstellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Beratung und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Fragen zur Datenschutzumsetzung
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit dem Thema Datenschutz auseinandergesetzt hast. Das könnte beispielsweise die Umsetzung von Datenschutzfolgenabschätzungen oder die Bearbeitung von Auskunftsersuchen betreffen.
