Sachbearbeiter Zentrale Vergabestelle, Datenschutz und Versicherungen (m/w/d)

Sachbearbeiter Zentrale Vergabestelle, Datenschutz und Versicherungen (m/w/d)

im Fachbereich 02 – Team Organisation – Beschäftigungsumfang 80 – 100 %, A 11 LBesG/EG 9c TVöD, unbefristet

Zielsetzung der Stelle

Optimierung des Vergabewesens, Einhaltung der rechtlichen Vorgaben, ordnungs- und fristgemäße sowie effiziente und unternehmensorientierte Durchführung der Vergabeverfahren

Schutz der informationellen Selbstbestimmung der Betroffenen und die Sicherung der Privatsphäre vor unbefugter Erhebung, Verarbeitung oder Weitergabe personenbezogener Daten

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Zentrale Vergabestelle
  • Überwachung der rechtlichen Vorgaben im Vergaberecht und Weiterentwicklung der hausinternen Verfahrensregeln und Prozesse
  • Beratung der hausinternen Fachbereiche in Vergabeangelegenheiten
  • Ordnungs- und fristgemäße sowie effiziente und unternehmensorientierte Durchführung der Vergabeverfahren
• Operative Umsetzung des Datenschutzes
  • Vorgaben und Aspekte des Datenschutzes hausintern umsetzen
  • Schulungen und Informationsveranstaltungen organisieren oder durchführen
  • Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten führen
  • Auskunftsersuchen nach Informationsfreiheitsgesetz bearbeiten
  • Auskunft über automatisiert verarbeitete personenbezogene Daten erteilen
  • Vorfälle von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten bearbeiten
  • Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen
  • Zusammenarbeit mit dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI)
• Versicherungen (Haftpflichtversicherungen, Vermögenseigenschaden-, Elektronik- , Strafrechtsschutz-, Instrumentenversicherung)
  • Risiken je Versicherungssparte prüfen und Vorschläge zur Absicherung (Eigenversicherung oder Vertrag) machen
  • Anforderungen und Abrechnungsgrundlagen aktualisieren
  • Prämienabrechnung prüfen
  • Einzelfallprüfungen
  • Kommunikation mit den Versicherungen

Ihr Profil

• Abgelegte Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. die 2. Prüfung (Verwaltungsfachwirt/in)
• Vorkenntnisse in den Aufgabenbereichen sind wünschenswert
• Eigenständigkeit und -verantwortlichkeit
• Sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Entscheidungsfähigkeit und -sicherheit
• Kommunikations- und Beratungsfähigkeit, adressatengerechtes Ausdrucksvermögen
• Kritik- und Konfliktfähigkeit

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team, welches sich für die Weiterentwicklung der Verwaltung einsetzt
• Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
• 30 Tage tariflicher Jahresurlaub
• Familienfreundliche und großzügige Rahmenarbeitszeiten
• Gutes Betriebsklima
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Inanspruchnahme Fitnessangebot, Bike-Leasing)
• Deutschlandticket als Jobticket mit Bezuschussung durch den Arbeitgeber
• Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Die Stelle eignet sich grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte. Im Einzelfall ist zu prüfen, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der Stellenanforderungen entsprochen werden kann.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Da die Kreisverwaltung die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern möchte, würden wir uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen.

Ansprechpartner für Rückfragen zu den Stelleninhalten:

Herr Frank Benz, Teamleitung Organisation, Tel.: 06571 14-2477
E-Mail: Frank.Benz@Bernkastel-Wittlich.de

Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 13.10.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal erbeten.