Sachbearbeitung Geschäftszimmer Ausländerwesen (m/w/d)

Sachbearbeitung Geschäftszimmer Ausländerwesen (m/w/d)

Wittlich Vollzeit 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Anmeldung und Dokumentation für die ausländische Bevölkerung.
  • Unternehmen: Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich, ein innovativer Dienstleister im öffentlichen Sektor.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Sicherheit und Ordnung aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich als kundenorientiert, innovativ und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an: Sachbearbeitung Geschäftszimmer Ausländerwesen (m/w/d).

Zielsetzung der Stelle: Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung im Hinblick auf die ausländische Bevölkerung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Anmeldung von EU-Bürgern
  • Bestellung, Kontrolle und Aushändigung elektronischer Aufenthaltstitel und Reiseausweise
  • Bestellung und Rechnungswesen
  • Kontrolle der eAT und Reiseausweise auf Richtigkeit und Erfassung im Fachverfahren
  • Archivierung von Akten nach Fortzug ins Ausland oder nach unbekannt
  • Postverteilung, digitale Ablage von themen- und bereichsübergreifenden Unterlagen
  • Bedienung der Telefonhotline für die gesamte Ausländerbehörde

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Büro und Verwaltung
  • Selbständigkeit
  • Kooperationsfähigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Mehrsprachigkeit ist wünschenswert
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office
  • Kontaktfreude und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Ein interessantes Aufgabengebiet mit Ermessenspielräumen und der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
  • 30 Tage tariflicher Jahresurlaub
  • Familienfreundliche und großzügige Rahmenarbeitszeiten
  • Gutes Betriebsklima
  • Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Inanspruchnahme Fitnessangebot, Bike-Leasing)
  • Bezuschussung Jobticket
  • Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Die Stelle eignet sich grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte. Im Einzelfall ist zu prüfen, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der Stellenanforderungen entsprochen werden kann. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht. Die Kreisverwaltung möchte die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern und begrüßt ausdrücklich auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechpartnerin für Rückfragen zu den Stelleninhalten: Frau Martina Scheffler-Behrens, Fachbereichsleitung 20, Tel.: 06571 14-2437

Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 20.03.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal erbeten.

Sachbearbeitung Geschäftszimmer Ausländerwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich

Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche und flexible Arbeitsumgebung bietet, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Mit attraktiven Vergütungen nach dem TVöD, 30 Tagen Urlaub sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement-Maßnahmen, fördert die Verwaltung eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Teamklima, das Vielfalt schätzt und individuelle Teilzeitwünsche berücksichtigt.

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Kontaktdaten:

Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Geschäftszimmer Ausländerwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Selbständigkeit
Kooperationsfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Mehrsprachigkeit
Sichere Kenntnisse in MS-Office
Kontaktfreude