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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage registrations and documents for EU citizens and handle inquiries at the foreign office.
- Arbeitgeber: Join the Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich, a dynamic and service-oriented public administration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible working hours, and a solid pension plan.
- Warum dieser Job: Make a difference in public safety while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training with a focus on office management and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Part-time options available; we encourage applications from diverse backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung
Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich als kundenorientiert, innovativ und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an:
Sachbearbeitung Geschäftszimmer Ausländerwesen (m/w/d)FB 20 – Sicherheit und Ordnung– Vollzeit, EG 6 TVöD, unbefristet
Zielsetzung der Stelle:
Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung im Hinblick auf die ausländische Bevölkerung
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Anmeldung von EU-Bürgern
- Bestellung, Kontrolle und Aushändigung elektronischer Aufenthaltstitel und Reiseausweise
- Bestellung und Rechnungswesen
- Kontrolle der eAT und Reiseausweise auf Richtigkeit und Erfassung im Fachverfahren
- Archivierung von Akten nach Fortzug ins Ausland oder nach unbekannt
- Postverteilung, digitale Ablage von themen- und bereichsübergreifenden Unterlagen
- Bedienung der Telefonhotline für die gesamte Ausländerbehörde
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Büro und Verwaltung
- Selbständigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Mehrsprachigkeit ist wünschenswert
- Sichere Kenntnisse in MS-Office
- Kontaktfreude und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein interessantes Aufgabengebiet mit Ermessenspielräumen und der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- 30 Tage tariflicher Jahresurlaub
- Familienfreundliche und großzügige Rahmenarbeitszeiten
- Gutes Betriebsklima
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Inanspruchnahme Fitnessangebot, Bike-Leasing)
- Bezuschussung Jobticket
- Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Die Stelle eignet sich grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte. Im Einzelfall ist zu prüfen, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der Stellenanforderungen entsprochen werden kann. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht. Die Kreisverwaltung möchte die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern und begrüßt ausdrücklich auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Ansprechpartnerin für Rückfragen zu den Stelleninhalten:
Frau Martina Scheffler-Behrens, Fachbereichsleitung 20, Tel.: 06571 14-2437
Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 20.03.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal erbeten.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Geschäftszimmer Ausländerwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Geschäftszimmer Ausländerwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die interkulturelle Kompetenz und Mehrsprachigkeit. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen in einem Gespräch hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur öffentlichen Sicherheit und Ordnung vor. Überlege dir, wie du deine Ansichten und Ideen zu diesem Thema klar und überzeugend präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kontaktfreude und Teamfähigkeit bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Geschäftszimmer Ausländerwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung, interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Fragen klären: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, Frau Martina Scheffler-Behrens zu kontaktieren. Eine klare Kommunikation kann dir helfen, Missverständnisse zu vermeiden und zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Stelle, wie die Anmeldung von EU-Bürgern und die Kontrolle von Aufenthaltstiteln. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine interkulturelle Kompetenz hervor
Da die Stelle mit einer vielfältigen ausländischen Bevölkerung zu tun hat, ist es wichtig, deine interkulturellen Fähigkeiten zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert Kooperationsfähigkeit und Kontaktfreude. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Sei bereit für Fragen zu MS-Office
Da sichere Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview ansprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du MS-Office effektiv genutzt hast.
