Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung im Sekretariat und erledige vielfältige organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Integrierte Gesamtschule Salmtal mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite mit Schülern und Lehrern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2054 - 2489 € pro Monat.
Teilzeit (27,5 Wochenstunden während der Schulzeit), EG 6 TVöD, unbefristet. Der überwiegende Teil der Schulferien ist frei bei entsprechend gekürztem monatlichen Entgelt. Dies entspricht etwa 24,73 Wochenstunden vergütete Arbeitszeit (Ferienregelung).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließl. der Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen Belangen, z.B.: Telefondienst, Besucherempfang, Auskünfte, Terminverwaltung mit Wiedervorlagen
- Schreibdienst und edv-gestützte Aktenverwaltung
- Unterstützung bei der Qualitätsentwicklung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse
- Überwachung schulinterner organisatorischer Ablaufprozesse; Inventarisierung, Statistik
- Prüfung/Buchung von Rechnungsvorgängen
Angelegenheiten der Schüler/innen, Erziehungsberechtigten und Betriebe, z.B.:
- Mitarbeit bei der Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler/innen
- Eingabe und Pflege der schülerbezogenen Datensätze im EDV-basierten Schulverwaltungsprogramm und den Schülerpersonalbögen
- Erstellung/Erledigung schulischer Korrespondenz und Korrespondenzverwaltung mit Eltern, Schüler/innen, abgebenden und aufnehmenden Schulen
Koordination und Mitwirkung bei der Zusammenarbeit zwischen Schule und Schulträger:
- Mitwirkung bei der Abwicklung der Ganztagsverpflegung
- Sicherstellung der Abwicklung der Lernmittelfreiheit und Schulbuchausleihe in der Schule
- Mitwirkung in Fragen der Schülerbeförderung
- Kassen- und Rechnungswesen der Schule, Prüfung/Buchung von Rechnungsvorgängen
- Beschaffungswesen
- Zusammenarbeit mit der Kreisverwaltung als Schulträger
Ihr Profil:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakten
- Fundierte Kenntnisse der Bürokommunikationsanwendungen und Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook) verbunden mit der Fähigkeit eigenständig erweiterte Nutzungsmöglichkeiten zu entwickeln
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Bereitschaft und Fähigkeit zur loyalen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und mit den in der Schule vertretenen Berufsgruppen
- Organisationstalent und Übernahme der vorgegebenen Arbeitsweisen
- Strukturiertes Arbeiten unter Berücksichtigung von Prioritäten
- Gute Kommunikationsfähigkeit, präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften und Betrieben
- Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Ziel- und Adressatengruppen einzustellen, insbesondere auf die Bedürfnisse von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen
Die wöchentliche Arbeitszeit ist grundsätzlich auf 5 Wochentage vormittags zu verteilen.
Wir bieten:
- Ein interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Bei tariflich Beschäftigten richtet sich die Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stelle ist nach EG 6 TVöD bewertet. Das monatliche Brutto-Entgelt liegt bei 2.054 € bis 2.489 € (abhängig von der Berufserfahrung und der Stufenzuordnung gemäß TVöD)
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- 30 Tage tariflicher Jahresurlaub (der in den Schulferien zu nehmen ist) sowie weitgehend arbeitsfrei in den Schulferien bei entsprechend gekürztem Entgelt
- Eine betriebliche Krankenversicherung
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Inanspruchnahme Fitnessangebot, Bike-Leasing)
- Deutschlandticket als Jobticket mit Bezuschussung durch den Arbeitgeber
- Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Da die Kreisverwaltung die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern möchte, würden wir uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen.
Ansprechpartner für Rückfragen zu den Stelleninhalten: Herr Stefan Schmitt, Fachbereichsleitung 11, Tel.: ,E-Mail:
Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum ausschließlich über das Bewerbungsportal erbeten.
Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Integrierten Gesamtschule (IGS) Salmtal (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche und flexible Arbeitsumgebung bietet, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Mit attraktiven Vergütungen nach dem TVöD, 30 Tagen Urlaub sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement-Maßnahmen, fördert die Verwaltung eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Teamklima, das Vielfalt schätzt und individuelle Teilzeitwünsche berücksichtigt.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Integrierten Gesamtschule (IGS) Salmtal (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Integrierten Gesamtschule (IGS) Salmtal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Integrierten Gesamtschule (IGS) Salmtal (m/w/d) bei Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Integrierten Gesamtschule (IGS) Salmtal (m/w/d) bei Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
