Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Realschule plus und Fachoberschule Traben-Trarbach (m/w/d)

Teilzeit (32 Wochenstunden während der Schulzeit), EG 6 TVöD, befristet bis. Der überwiegende Teil der Schulferien ist frei bei entsprechend gekürztem monatlichen Entgelt. Dies entspricht etwa 29 Wochenstunden vergütete Arbeitszeit (Ferienregelung).

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich der Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen Belangen, z. B.:
  • Telefondienst, Besucherempfang, Auskünfte, Terminverwaltung mit Wiedervorlagen
  • Schreibdienst und edv-gestützte Aktenverwaltung
  • Unterstützung bei der Qualitätsentwicklung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse
  • Überwachung schulinterner organisatorischer Ablaufprozesse; Inventarisierung, Statistik
• Angelegenheiten der Schüler/innen, Erziehungsberechtigten und Betriebe, z. B.:
  • Mitarbeit bei der Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler/innen
  • Eingabe und Pflege der schülerbezogenen Datensätze im EDV-basierten Schulverwaltungsprogramm und den Schülerpersonalbögen
  • Erstellung/Erledigung schulischer Korrespondenz und Korrespondenzverwaltung mit Eltern, Schüler/innen, abgebenden und aufnehmenden Schulen
• Koordination und Mitwirkung bei der Zusammenarbeit zwischen Schule und Schulträger:
  • Mitwirkung bei der Abwicklung der Ganztagsverpflegung
  • Sicherstellung der Abwicklung der Lernmittelfreiheit und Schulbuchausleihe in der Schule
  • Mitwirkung in Fragen der Schülerbeförderung
  • Kassen- und Rechnungswesen der Schule, Prüfung/Buchung von Rechnungsvorgängen
  • Beschaffungswesen
  • Zusammenarbeit mit der Kreisverwaltung als Schulträger

Ihr Profil:

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakten
• Fundierte Kenntnisse der Bürokommunikationsanwendungen und Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook) verbunden mit der Fähigkeit eigenständig erweiterte Nutzungsmöglichkeiten zu entwickeln
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Bereitschaft und Fähigkeit zur loyalen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und mit den in der Schule vertretenen Berufsgruppen
• Organisationstalent und Übernahme der vorgegebenen Arbeitsweisen
• Strukturiertes Arbeiten unter Berücksichtigung von Prioritäten
• Gute Kommunikationsfähigkeit, präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften und Betrieben
• Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Ziel- und Adressatengruppen einzustellen, insbesondere auf die Bedürfnisse von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen

Wir bieten:

• Ein interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
• 30 Tage tariflicher Jahresurlaub (der in den Schulferien zu nehmen ist) sowie weitgehend arbeitsfrei in den Schulferien bei entsprechend gekürztem Entgelt
• Eine betriebliche Krankenversicherung
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Inanspruchnahme Fitnessangebot, Bike-Leasing)
• Deutschlandticket als Jobticket mit Bezuschussung durch den Arbeitgeber
• Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Da die Kreisverwaltung die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern möchte, würden wir uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen.

Ansprechpartner für Rückfragen zu den Stelleninhalten: Herr Stefan Schmitt, Fachbereichsleitung 11, Tel.: ,E-Mail:

Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum ausschließlich über das Bewerbungsportal erbeten.