Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrates

Der Nationalparklandkreis Birkenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrates

Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) bei der Abteilung 1 -Zentrale Aufgaben und Finanzen- im Bereich des Vorzimmers des Landrates zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem). Die Stelle ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA bewertet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Vorzimmer

• Post- und E-Mail-Bearbeitung




• Schriftverkehr des Landrats und der Dezernatsleitungen




• Vorbereitung der Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen




• Terminführung, -koordination und –planung des Landrats und der Kreisbegeordenen




• Informationsbeschaffung zu Sachthemen zur Entscheidungsvorbereitung




• Koordinierung von Anfragen an den Landrat




• Orden und Ehrenzeichen




• Veranstaltungen des Landrats




• Protokollführung (z. B. bei AL-Besprechungen)

Heimatkalender

• Anzeigenaquise, Abrechnung Heimatkalender

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder 1. Angestelltenlehrgang oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung




• sehr gute Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung




• Engagement sowie eine hohe Belastbarkeit




• sicheres und freundliches Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Bürgern und den Mitarbeitern




• flexible Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären Dienstzeiten




• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• eine krisenfeste unbefristete Vollzeitstelle




• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet




• eine tarifgerechte Bezahlung




• Zahlung einer Jahressonderzahlung




• eine leistungsorientierte Einmalzahlung




• eine betriebliche Zusatzversorgung




• Vereinbarkeit von Familie und Beruf




• Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung




• Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr




• gleitende Arbeitszeiten




• betriebliches Gesundheitsmanagement




• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten




• Jobrad

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt. Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.