Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Musikschule und unterstütze Schüler/innen und Eltern bei ihren Anliegen.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Cochem-Zell mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Gute Bezahlung, Sozialleistungen, Job-Bike und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kulturarbeit aktiv mit und arbeite in einer modernen Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bei der Kreisverwaltung Cochem-Zell ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich „Weiterbildung, Kultur“ unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std. / Woche) zu besetzen. Das Musikschulsekretariat ist die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Akteuren des Musikschulbetriebes und in der Regel gleichzeitig die erste Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern, Schulen sowie das Kollegium.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Schriftverkehr,
- Betreuung des Publikumsverkehrs, Telefondienst sowie Organisation von Archiv und Ablage,
- telefonische und persönliche Beratung von Schüler/innen, Eltern sowie weiteren Interessierten,
- verwaltungstechnische Aufgaben insbesondere in den Bereichen Schülerverwaltung (An-, Um- und Abmeldung), Stunden- und Raumplanung sowie Inventarisierung von Mietinstrumenten in Zusammenarbeit mit dem Förderverein,
- Erstellung von Statistiken und Berichten sowie Mitwirkung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Pflege der Homepage,
- Rechnungsstellung, Vertragsverwaltung und Unterstützung im Rechnungswesen,
- Koordination und Abstimmung mit Schulen sowie Betreuung der musikschuleigenen Verwaltungssoftware,
- organisatorische Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Kreismusikschule.
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann, Tourismuskaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) etc.)
Wir erwarten:
- selbständiges, organisiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit,
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten,
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungsprogrammen,
- Belastbarkeit, Engagement und Motivation sowie
- freundliches, hilfsbereites und sicheres Auftreten.
Wir bieten:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Verwaltung,
- eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team,
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- Möglichkeit zum Leasing eines „Job-Bikes“,
- ein aktives Gesundheitsmanagement,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie
- Vereinbarkeit von Beruf und Pflege.
Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Stelle endet am 29. Juni 2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsverfahren ein. Dieses finden Sie unter ww.cochem-zell.de/aktuelles/stellenausschreibungen/. Bitte laden Sie dort Ihre aussagefähigen Unterlagen (lückenloser Lebenslauf, letztes Schulzeugnis, Abschlusszeugnis der Ausbildung etc.) hoch. Vom Einreichen von Unterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Cochem-Zell
Die Kreisverwaltung Cochem-Zell bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem aktiven Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und der Option, ein 'Job-Bike' zu leasen.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Cochem-Zell Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Musikschule oder dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden, der bei der Kreisverwaltung arbeitet und kann dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kreisverwaltung Cochem-Zell und die spezifischen Aufgaben im Bereich Weiterbildung und Kultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig und aussagekräftig zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Ein ordentliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Beweise dein Engagement!:Erwähne in deiner Bewerbung konkrete Beispiele, die zeigen, wie du selbständig, organisiert und verantwortungsbewusst gearbeitet hast. Das gibt uns einen Eindruck davon, wie du in unser Team passen würdest und wie du die Aufgaben meistern kannst.
Online-Bewerbung nicht vergessen!:Reiche deine Bewerbung unbedingt über unser Online-Bewerbungsverfahren ein. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente hochzuladen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Cochem-Zell vorbereitet
✨Informiere dich über die Kreisverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreisverwaltung Cochem-Zell verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kontakt mit Schülern, Eltern und Schulen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten betonst. Übe, wie du deine Teamfähigkeit und dein Engagement am besten rüberbringst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Verwaltung oder zur Nutzung der Verwaltungssoftware sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
