Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation im Schulsekretariat, inklusive Kommunikation und Datenmanagement.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit modernem Dienstleistungsansatz für die Gemeinschaft.
- Vorteile: Vielfältiger Arbeitsplatz, Gesundheitsmanagement, Fortbildungsmöglichkeiten und JobTicket.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 1.300 Mitarbeitenden, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 284.000 Einwohner versteht. Für die kreiseigene Friedrich-Fröbel-Schule, Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n.
Aufgaben:
- Die mit dieser Stelle verbundenen Aufgaben umfassen in Kooperation mit einer weiteren Schulsekretärin sämtliche allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Koordination, Organisation und Kommunikation im Kontext schulischer Abläufe (u.a. Aktenführung, Datenspeicherung, Digitalisierung usw.), Schreibarbeiten/Korrespondenz, Informationsrecherchen bzw. -auswertung, Postbearbeitung und die Planung von Terminangelegenheiten, Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Rechnungsangelegenheiten, wie Bestellungen oder Beschaffungen.
- Die Stelle beinhaltet außerdem weitere schulbezogene Aufgaben, welche sich u.a. aus den Tätigkeiten in der Personalverwaltung und -betreuung sowie aus der Bearbeitung von Schülerangelegenheiten zusammensetzen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann, als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, die 1. Angestelltenprüfung nach TVöD (ehemals AL 1).
- Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook etc.).
- Sie beherrschen die deutsche Sprache und haben gute kommunikative Fähigkeiten. Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, aufgeschlossen und freundlich und bewahren auch in stressigen Situationen Ruhe.
- Sie verfügen über soziale Kompetenz im Umgang mit beeinträchtigten Schülerinnen und Schülern, der Elternschaft u.a..
- Sie arbeiten team- und ergebnisorientiert.
- Sie sind in der Lage, eigenverantwortlich und flexibel zu agieren.
- Entsprechendes Interesse und Engagement für gesamtschulische Aktivitäten wird vorausgesetzt. Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit sind erwünscht.
Wir bieten:
- Einen sehr vielfältigen und interessanten Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen.
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit.
- Der Rheinisch-Bergische Kreis bietet zudem vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen an.
- Es kann ein deutschlandweit gültiges JobTicket zu günstigen Konditionen erworben werden.
- Für Beschäftigte besteht zudem die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen.
- Der Beschäftigungsumfang beträgt 11 Stunden 42 Minuten pro Woche (30 % einer Vollzeitbeschäftigung). Die Stelle ist unbefristet.
- Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Maßgaben des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Der zustehende Erholungsurlaub ist in der Regel während der Schulferien in Anspruch zu nehmen. Die bedingt durch die Schulferien über den Urlaubsanspruch hinausgehenden freien Tage sind vor- beziehungsweise nachzuarbeiten.
Spätestens bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist eine Masernimpfung, Immunisierung oder gegebenenfalls eine Impfunverträglichkeit nachzuweisen.
Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Gruse, Schulverwaltung, Telefon 02202/132035 und Frau Bohlscheid, Schulleiterin Friedrich-Fröbel-Schule, Telefon 02204/306880, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Geuß, Telefon 02202/132684.
Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.06.2026 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den unten stehenden Link "online bewerben".
Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de.
Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung d. Rheinisch- Bergischen Kreises
Der Rheinisch-Bergische Kreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und Teamentwicklung fördert die öffentliche Verwaltung nicht nur die persönliche Entfaltung, sondern auch die Gesundheit ihrer Angestellten durch vielfältige Angebote. Die unbefristete Anstellung in einer Förderschule ermöglicht es Ihnen, einen bedeutenden Beitrag zur Bildung und Entwicklung von Schülerinnen und Schülern zu leisten, während Sie Teil eines engagierten und freundlichen Teams sind.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung d. Rheinisch- Bergischen Kreises Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder das Büro, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen. Ein freundliches Lächeln und ein kurzes Gespräch können Wunder wirken.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht haben sie Insider-Infos oder können dich direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Friedrich-Fröbel-Schule und über die spezifischen Aufgaben einer Schulsekretärin. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle wichtigen Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretärin/Schulsekretär bist.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariatsarbeit. Wenn du schon mal mit Schülern oder in der Verwaltung gearbeitet hast, lass es uns wissen – das ist ein großer Pluspunkt!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unser Portal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal Interamt einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle wichtigen Informationen an einem Ort hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung d. Rheinisch- Bergischen Kreises vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Friedrich-Fröbel-Schule und ihre Schwerpunkte einholen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und im Umgang mit Schülern und Eltern verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle besser unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach den Teamaktivitäten
Da der Rheinisch-Bergische Kreis Wert auf Gemeinschaftsaktivitäten legt, könntest du im Interview nach den Möglichkeiten zur Teamentwicklung und den geplanten Veranstaltungen fragen. Das zeigt, dass du an einem guten Betriebsklima interessiert bist.
