Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Kulturprojekte und arbeite eng mit der Gemeinschaft zusammen.
- Unternehmen: Der Eifelkreis Bitburg-Prüm bietet ein modernes Arbeitsumfeld und eine freundliche Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, E-Bike-Leasing, Jobticket und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Teams und mache einen echten Unterschied in der Kulturarbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Interesse an Kulturmanagement.
Der Eifelkreis Bitburg-Prüm ist der flächenmäßig größte Landkreis in Rheinland-Pfalz und mit 233 eigenständigen Gemeinden der gemeindereichste Landkreis Deutschlands. Er grenzt an die Nachbarstaaten Luxemburg und Belgien an und es leben ca. 100.000 Einwohner im Kreisgebiet. In der Region finden sich zahlreiche Kultur- und Freizeitangebote, die zusammen mit der reizvollen Naturlandschaft das Leben hier besonders attraktiv machen.
Als zertifizierter attraktiver Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld. Die Kreisverwaltung setzt auf ein eigenes Personalentwicklungskonzept, das sich auf die Qualifizierung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, ein umfassendes Gesundheitsmanagement sowie die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie konzentriert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Verwaltungskraft (m/w/d) (befristet, EG 9a)
für das Amt Kultur und Sport - einschließlich der Mitarbeit im Kulturprojekt "Mäander" des Bundesprogramms "Aller.Land - zusammen gestalten, Strukturen stärken". Ziel des Projekts ist es, gemeinsam mit Bürgerinnen und Bürgern, Kulturschaffenden, Vereinen und regionalen Partnern neue Formen der kulturellen Teilhabe und beteiligungsorientierter Kunst- und Kulturarbeit im Eifelkreis Bitburg-Prüm zu entwickeln und nachhaltig zu verankern. Der Arbeitsplatz befindet sich im Projektbüro in Bitburg, Ludesgasse 4.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Einleitung und Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren bei Schulpflichtverletzungen
- Jährliche Organisation und Durchführung der Gratulationsmaßnahmen für Schülerinnen und Schüler der kreiseigenen Schulen, die beim Regionalwettbewerb "Jugend forscht Junior" erfolgreich platziert wurden
- Mitwirkung bei Kulturveranstaltungen und -projekten
- Schnittstelle zwischen Verwaltung, Öffentlichkeit, Projektpartner und dem Aller.Land Programmbüro
- Eigenverantwortliche Projektadministration und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
- Fördermittelmanagement inklusive Mittelabruf, Verwendungsnachweisen und Fristenkontrolle
- Prüfung von Rechnungen, Belegen und Verträgen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fördervorgaben
- Organisation und Dokumentation administrativer Vergabe- und Vertragsprozesse
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Workshops, Gremiensitzungen und Projektveranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Kunst-, Kultur- und Beteiligungsformaten
- Ansprechpartner/in für Projektpartner, Kulturakteur/innen, Kommunen und weitere Netzwerkpartner
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine abgeschlossene Angestelltenprüfung I, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung,
- Kenntnisse oder Erfahrungen im Fördermittelmanagement sowie im öffentlichen Zuwendungs- und Verwendungsrecht, in Projektadministration, Finanz- und Verwaltungsmanagement, vorzugsweise im Kultur- und Gemeinnützigkeitsbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Interesse an Kulturmanagement, kultureller Bildung sowie beteiligungsorientierten Kunst- und Kulturprojekten
- hohe Leistungsbereitschaft und -fähigkeit
- gute Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und gelegentlichen Abend- oder Wochenendterminen
Neben einer freundlichen Arbeitsatmosphäre und einer guten Vereinbarkeit von Familieund Beruf bieten wir:
- die Möglichkeit, die Entwicklung und Umsetzung eines innovativen Kulturprojekts im ländlichen Raum aktiv mitzugestalten,
- Mitarbeit in einem engagierten, kreativen und interdisziplinären Team sowie die enge Zusammenarbeit mit kommunalen, kulturellen und zivilgesellschaftlichen Akteur/innen,
- eine bis zum 30.06.2030 befristete Einstellung im Beschäftigungsverhältnis unter Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung und leistungsorientiertem Entgelt,
- die Möglichkeit des E-Bike-Leasings sowie ein bezuschusstes Jobticket,
- Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit vielen Vergünstigungen sowohl in Online-Shops als auch in Filialen,
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit,
- vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Ansprechpartnerin bei allgemeinen und organisatorischen Fragen ist Frau Désirée Colljung (Tel.: 06561/15-2201, E-Mail: colljung.desiree@bitburg-pruem.de).
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Herbert Fandel (Tel.: 06561/15-2220, E-Mail: fandel.herbert@bitburg-pruem.de) gerne.
Nähere Informationen finden
Sie unter
www.bitburg-pruem.de
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm
Der Eifelkreis Bitburg-Prüm ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und eine freundliche Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem klaren Fokus auf Personalentwicklung, Gesundheitsmanagement und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sowie flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, fördert die Kreisverwaltung aktiv das Wachstum und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven tariflichen Leistungen und einem familienfreundlichen Arbeitsplatz in einer reizvollen Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
