Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und unterstütze bei Personal- und Planungsfragen.
- Unternehmen: Kreis Dithmarschen mit einem respektvollen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Beim Kreis Dithmarschen ist im Schulamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) zu besetzen. Die unbefristete Stelle ist dotiert nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Der Dienstort ist in der Rungholtstraße 9 in 25746 Heide.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Stellvertretende Leitung des Verwaltungsbereiches der Stabsstelle
- Berechnung der Planstellenzuweisung der Grund- und Gemeinschaftsschulen sowie Förderzentren
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Planungs- und Personalangelegenheiten der Schulen und Lehrkräfte, insbesondere Vertragsangelegenheiten, Änderungen von Arbeitszeiten und Eingruppierungen, Mutterschutz und Elternzeit sowie Unterstützung bei Einstellungen und Personalplanung
- Organisation und Bearbeitung der schulischen Sprachförderung und sonderpädagogischen Förderung, insbesondere Zuweisung zu DaZ-Zentren, Sprach-Intensiv-Maßnahmen (SIM), Durchgangsklassen und Maßnahmen der schulischen Wiedereingliederung sowie Erstellung entsprechender Bescheide
- Beratung der Lehrkräfte in Anwendung des TV-L, in beamtenrechtlichen Angelegenheiten nach dem LBG sowie die Beratung zu den vom Ministerium für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Schleswig-Holstein erlassenen Rechtsvorschriften und Erlassen.
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder als Sozialversicherungsfachangestellte/r mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung unter dem Geltungsbereich des TVöD und ausgeprägte Excel-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zu erhöhtem Engagement in planbaren Belastungsphasen (insb. zum Schul- und Halbjahreswechsel).
Wir wünschen uns außerdem:
- Kenntnisse in den Grundlagen des Verwaltungs- und Tarifrechts
- Die Bereitschaft, sich kurzfristig in Fachprogramme einzuarbeiten
- Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Verantwortungsgefühl
- Konfliktfähigkeit
- Eine sehr gute Auffassungsgabe, sichere Urteilsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und 31 Tage Urlaub.
Faire Vergütung: Transparente Bezahlung, hohe Arbeitsplatzsicherheit, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen.
Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse für Jobticket oder Jobrad, Kantine, kostenlose Parkplätze und Corporate Benefits.
Weiterbildung und Entwicklung: Umfassendes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote, sowie ein Führungskräftequalifizierungsprogramm.
Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness, sowie Fahrrad-Leasing und eine Work-Life-Plattform.
Teamkultur: Respektvolle Zusammenarbeit, transparente Kommunikation und Förderung von Vielfalt und Inklusion. Eine Umgebung, die persönliches Wohlbefinden und berufliche Zufriedenheit vereint.
Der Kreis Dithmarschen fördert Geschlechter- und Chancengerechtigkeit und möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Simon Mortensen. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Christina Baier.
Bitte beachten Sie, dass wir Nachrichten wie Eingangsbestätigungen per E-Mail versenden. Prüfen Sie daher regelmäßig Ihren Posteingang und Spamordner.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulamt, Büropark Westküste Arbeitgeber: Kreisverwaltung Dithmarschen
Der Kreis Dithmarschen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Führungsposition aktiv an der Gestaltung der sozialen Infrastruktur mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Team aus Fachkräften und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Inklusion fördert. Genießen Sie zudem eine tarifgebundene Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Dithmarschen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulamt, Büropark Westküste erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreisverwaltung Dithmarschen
Wenn du auf der Website von Kreisverwaltung Dithmarschen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulamt, Büropark Westküste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreisverwaltung Dithmarschen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Dithmarschen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
