Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Schülern und Lehrkräften, Aktenverwaltung und Prüfungsorganisation.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Donnersbergkreis mit über 500 engagierten Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem modernen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Donnersbergkreis ist eine Gebietskörperschaft in der Region Pfalz des Landes Rheinland-Pfalz. In über 50 Jahren hat sich der Kreis zu dem entwickelt, was er heute ist, geführt von verschiedenen Verwaltungsebenen und getragen von seinen Bürgerinnen und Bürgern. Die Kreisverwaltung Donnersbergkreis verantwortet ein großes Spektrum an staatlichen und kommunalen Aufgaben und bietet den knapp 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern spannende und interessante Tätigkeitsfelder.
Bei der Kreisverwaltung Donnersbergkreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle im Schulsekretariat der IGS Eisenberg (m/w/d) mit 34,5 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 5 TVöD zu besetzen. Die Befristung erfolgt für die Dauer einer Abwesenheitsvertretung, voraussichtlich bis 31.12.2026.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie sind engagiert, leistungsbereit und möchten Ihre Ideen in einem modernen Umfeld innovativ einbringen? Dann bewerben Sie sich!
Profitieren Sie von den Vorzügen eines öffentlichen Arbeitgebers wie:
- eine betriebliche Altersvorsorge (für Tarifbeschäftigte)
- eine betriebliche Krankenzusatzversicherung (nach Ende der Probezeit, für Tarifbeschäftigte)
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Freistellung am 24. + 31.12.
- Dienstrad-Leasing (nach Ende der Probezeit, nur bei unbefristeten Stellen)
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Bewerbern, Schüler, Lehrkräften etc.
- Aktenverwaltung
- Bearbeitung von Online-Portalen
- Vorbereitung von Prüfungen in allen Bildungsgängen
- Elektronische Dateneingabe im Schulverwaltungsprogramm (edoosys)
- Schülerausweise, Schulbescheinigungen, Versicherungsangelegenheiten
- Buchhaltung (z.B. Lehr- und Lernmittel, Gebühreneinzug)
- Mitarbeit bei der Essensgeldabrechnung (Führen von Teilnehmerlisten)
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, die zur Ausübung der Tätigkeit befähigt
- Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen auch in kritischen Situationen
- Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Bereitschaft zur Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten (in Ausnahmefällen bei seltenem Bedarf an Wochenenden, am Abend und an Feiertagen)
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt direkt über unser Bewerbungsportal. Über dieses haben Sie die Möglichkeit Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) direkt hochzuladen. Bewerbungsfrist ist der 21.06.2026. Bei Rückfragen stehen Ihnen Herr Wieland (fachlich), Tel. 06352 710-347 und Frau Bartsch (personalrechtlich), Tel. 06352-710 122 zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können.
Schulsekretariat der IGS Eisenberg (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Donnersbergkreis
Die Kreisverwaltung Donnersbergkreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Schulsekretariat der IGS Eisenberg bietet, sondern auch von den Vorzügen eines öffentlichen Arbeitgebers profitiert. Mit einer starken Work-Life-Balance, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem modernen Arbeitsumfeld fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in einer lebenswerten Region mit hoher Lebensqualität.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Donnersbergkreis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretariat der IGS Eisenberg (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Kreisverwaltung Donnersbergkreis und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Kreisverwaltung Donnersbergkreis Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretariat der IGS Eisenberg (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Kreisverwaltung Donnersbergkreis von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Kreisverwaltung Donnersbergkreis solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Kreisverwaltung Donnersbergkreis ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Kreisverwaltung Donnersbergkreis gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Donnersbergkreis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Kreisverwaltung Donnersbergkreis sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Kreisverwaltung Donnersbergkreis verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
