Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Schülern und Lehrkräften, Aktenverwaltung und Prüfungsorganisation.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Donnersbergkreis - ein moderner öffentlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Bei der Kreisverwaltung Donnersbergkreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle im Schulsekretariat der IGS Eisenberg (m/w/d) mit 34,5 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 5 TVöD zu besetzen. Die Befristung erfolgt für die Dauer einer Abwesenheitsvertretung, voraussichtlich bis 31.12.2026.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Bewerbern, Schüler, Lehrkräften etc.
- Aktenverwaltung
- Bearbeitung von Online-Portalen
- Vorbereitung von Prüfungen in allen Bildungsgängen
- Elektronische Dateneingabe im Schulverwaltungsprogramm (edoosys)
- Schülerausweise, Schulbescheinigungen, Versicherungsangelegenheiten
- Buchhaltung (z.B. Lehr- und Lernmittel, Gebühreneinzug)
- Mitarbeit bei der Essensgeldabrechnung (Führen von Teilnehmerlisten)
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, die zur Ausübung der Tätigkeit befähigt
- Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen auch in kritischen Situationen
- Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Bereitschaft zur Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten (in Ausnahmefällen bei seltenem Bedarf an Wochenenden, am Abend und an Feiertagen)
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt direkt über unser Bewerbungsportal. Über dieses haben Sie die Möglichkeit Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) direkt hochzuladen.
Bewerbungsfrist ist der 21.06.2026. Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Corell-Grasser (fachlich), Tel. 06352-710 347 und Frau Bartsch (personalrechtlich), Tel. 06352-710 122 zur Verfügung.
Schulsekretariat IGS Eisenberg (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Donnersbergkreis
Die Kreisverwaltung Donnersbergkreis bietet Ihnen als Arbeitgeber ein modernes und unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen aktiv einbringen können. Mit attraktiven Vorteilen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing fördert die Verwaltung nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das sich für die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger in der Region einsetzt.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Donnersbergkreis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretariat IGS Eisenberg (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Kreisverwaltung aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen im Schulbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IGS Eisenberg und die Aufgaben im Schulsekretariat. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es für dich und die Personalabteilung einfacher. Lade deine Unterlagen hoch und achte darauf, dass alles vollständig ist. So hinterlässt du einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretariat IGS Eisenberg (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle im Schulsekretariat zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst und wie du unser Team bereichern kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell sind und gut lesbar. Wir möchten sehen, was du bisher erreicht hast!
Bewerbung über unser Portal:Nutze unser Bewerbungsportal für deine Unterlagen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Klicke einfach auf den Link in der Stellenanzeige und lade deine Dokumente hoch – so einfach kann es sein!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Donnersbergkreis vorbereitet
✨Informiere dich über die IGS Eisenberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IGS Eisenberg und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Schulgemeinschaft. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Schulsekretariat zu erläutern, wie z.B. die Bearbeitung von Prüfungen oder die Kommunikation mit Lehrkräften.
✨Prüfe deine Microsoft-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um deine Fähigkeiten aufzufrischen.
✨Sei flexibel und offen
Die Stelle erfordert möglicherweise auch Arbeit zu ungewöhnlichen Zeiten. Zeige im Interview, dass du bereit bist, flexibel zu arbeiten und dich auf die Bedürfnisse der Schule einzustellen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Teil des Teams zu werden.
