Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Zeitmanagement, Reisekosten und Personalangelegenheiten sowie Organisation von Schulungen.
- Unternehmen: Die Kreisverwaltung Donnersbergkreis bietet ein breites Spektrum an staatlichen und kommunalen Aufgaben.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 23 Wochenstunden unbefristet und 19,50 Wochenstunden befristet.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Ihre Ideen in einem modernen Umfeld und profitieren Sie von einer sehr guten Verkehrsanbindung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich sowie gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Donnersbergkreis ist eine Gebietskörperschaft in der Region Pfalz des Landes Rheinland-Pfalz. In über 50 Jahren hat sich der Kreis zu dem entwickelt, was er heute ist, geführt von verschiedenen Verwaltungsebenen und getragen von seinen Bürgerinnen und Bürgern. Die Kreisverwaltung Donnersbergkreis verantwortet ein großes Spektrum an staatlichen und kommunalen Aufgaben und bietet den knapp 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern spannende und interessante Tätigkeitsfelder.
Bei der Kreisverwaltung Donnersbergkreis sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Verwaltungsfachkraft im Bereich Zeitwirtschaft, Seminarverwaltung & Administration (m/w/d) in der Entgeltgruppe 5 TVöD zu vergeben. Eine Teilzeitstelle ist mit einem Umfang von 23,00 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Weitere 19,50 Wochenstunden sind befristet für die Dauer der Abwesenheit einer Kollegin zu vergeben.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie sind engagiert, leistungsbereit und möchten Ihre Ideen in einem modernen Umfeld innovativ einbringen? Dann bewerben Sie sich! Profitieren Sie von den Vorzügen eines öffentlichen Arbeitgebers wie:
- eine betriebliche Altersvorsorge (für Tarifbeschäftigte)
- eine betriebliche Krankenzusatzversicherung (nach Ende der Probezeit, für Tarifbeschäftigte)
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Freistellung am 24. + 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
- Dienstrad-Leasing (nach Ende der Probezeit, nur bei unbefristeten Stellen)
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Zeitmanagement
- Reisekosten, Trennungsgeld und Beihilfekosten
- Sonstige Personalangelegenheiten (Antragsbearbeitung, Arbeitszeugnisse, Organisatorische Mitteilungen, Nebentätigkeiten, Dienstausweise, Bescheinigungen etc.)
- Personalentwicklung (Organisation und Abwicklung von Schulungen und Seminaren)
- Planung und Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. -fachangestellter oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine sonstige Ausbildung, die zur Ausübung der Tätigkeit befähigt
- Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Anwendungen
- Sehr gute Team- und Organisationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen auch in kritischen Situationen
- Bereitschaft zur Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten, d.h. ggf. auch bei einer Teilzeitbeschäftigung an Nachmittagen einsatzbereit zu sein
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt direkt über unser Bewerbungsportal. Über dieses haben Sie die Möglichkeit Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) direkt hochzuladen. Bewerbungsfrist ist der 05.07.2026. Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Bartsch (fachlich), Tel. 06352-710 122 und Herr Hammes (personalrechtlich), Tel. 06352710-119 zur Verfügung.
Verwaltungsfachkraft im Bereich Zeitwirtschaft, Seminarverwaltung & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Donnersbergkreis
Der Donnersbergkreis in Rheinland-Pfalz bietet eine hohe Lebensqualität und Infrastruktur. Mit knapp 500 Mitarbeitern engagiert sich die Verwaltung in vielfältigen Aufgaben und fördert die persönliche Entwicklung durch Schulungen. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Donnersbergkreis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft im Bereich Zeitwirtschaft, Seminarverwaltung & Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreisverwaltung Donnersbergkreis.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft im Bereich Zeitwirtschaft, Seminarverwaltung & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreisverwaltung Donnersbergkreis teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft im Bereich Zeitwirtschaft, Seminarverwaltung & Administration (m/w/d) bei Kreisverwaltung Donnersbergkreis besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft im Bereich Zeitwirtschaft, Seminarverwaltung & Administration (m/w/d) bei Kreisverwaltung Donnersbergkreis nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Donnersbergkreis vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreisverwaltung Donnersbergkreis. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreisverwaltung Donnersbergkreis?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
