Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei der Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Euskirchen - ein vielfältiges Team für die Bildung.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Urlaubsgewährung in den Schulferien.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Lernumgebung und arbeite eng mit Schüler*innen und Lehrkräften zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bereichern Sie unser Team als Schulsekretär*in (m/w/d) am Thomas-Eßer-Berufskolleg in Euskirchen. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 30 Wochenstunden. Bewerbung bis 03.06.2026.
Das sind wir:
Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind. Das Team der Schulverwaltung des Kreises Euskirchen übernimmt die Verantwortung für sechs kreiseigene Schulen, mit dem Ziel, eine moderne Lernumgebung zu schaffen, die den individuellen Bedürfnissen aller Schüler*innen gerecht wird.
Das sind gute Gründe für uns:
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause
- Externe Mitarbeitenden-Beratung (EAP) in allen Lebensbereichen
- Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte
- Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte
Das bewegen Sie bei uns:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Koordination und Überwachung von Terminen und Erledigung der anfallenden Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Organisation des Schulbetriebes
- Administrative Unterstützung und Beratung von Lehrkräften, Schüler*innen und Eltern im Aufnahmeverfahren bzw. bei Übergängen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Betrieben, Schulen, usw.
- Pflege der Schüler*innendaten, Schüler*innenpersonalsachbearbeitung, Versicherungsangelegenheiten von Schüler*innen
- Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungen, Auftragsabwicklung und Rechnungssachbearbeitung
- Unterstützung der Schulleitung
Das überzeugt uns:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 des nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Worauf es uns noch ankommt:
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Interesse an engagierter Arbeit in einem Schulsekretariat mit vielseitigen Kontakten
- Befähigung zu eigenständigem Arbeiten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Teamarbeit, Kenntnisse in Informations- und Kommunikationstechniken
- Gute Kenntnisse im Bereich der professionellen Bürokommunikation und Office-Software
- Berufliche Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten
- Bereitschaft bei überwiegend festen Arbeitszeiten und zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bei Bedarf
- Urlaubsgewährung grundsätzlich in den Schulferien
- Mehrjährige Berufserfahrung im erlernten Beruf ist wünschenswert
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Die Arbeitszeit liegt in der Regel zwischen 07:30 Uhr und 13:30 Uhr. Aufgrund der besonderen Anforderungen dieser Position ist eine Tätigkeit im Homeoffice nicht vorgesehen.
Wir schätzen die Vielfalt aller im Kreis lebenden Menschen und freuen uns über diverse Bewerbungen! Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 03.06.2026. Die Vorstellungsgespräche werden am 22.06.2026 in der Kreisverwaltung Euskirchen stattfinden.
Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Informationen: Tina Holte (Teamleitung) 02251/15 191, tina.holte@kreis-euskirchen.de; Heike Schneider (Abteilungsleitung) 02251/15 531, heike.schneider@kreis-euskirchen.de
Schulsekretär*in (m/w/d) am Thomas-Eßer-Berufskolleg in Euskirchen Arbeitgeber: Kreisverwaltung Euskirchen
Die Kreisverwaltung Euskirchen bietet Ihnen als Schulsekretär*in am Thomas-Eßer-Berufskolleg eine wertschätzende Arbeitskultur in einem engagierten Team, das sich für die Bildung und Entwicklung der Schüler*innen einsetzt. Mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich entfalten können. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses im öffentlichen Dienst, das Ihnen Sicherheit und Planung ermöglicht.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Euskirchen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär*in (m/w/d) am Thomas-Eßer-Berufskolleg in Euskirchen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kreisverwaltung Euskirchen und das Thomas-Eßer-Berufskolleg. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Lernumgebung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Denk daran, deine Bewerbung bis zum 03.06.2026 einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in (m/w/d) am Thomas-Eßer-Berufskolleg in Euskirchen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle am Thomas-Eßer-Berufskolleg brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Sekretariat gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Euskirchen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich gut über das Thomas-Eßer-Berufskolleg informieren. Schau dir die Webseite an, lies über die Bildungsangebote und die Schwerpunkte der Schule. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele der Schule eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du Termine koordiniert oder mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Zeige, dass du bereit bist, eng mit Lehrkräften, Schüler*innen und Eltern zusammenzuarbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Schulsekretariat oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner Rolle interessiert bist.
