Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Sitzungen, bearbeite Bürgeranliegen und entwickle den Bürgerservice weiter.
- Unternehmen: Engagierte Verwaltung des Landkreises mit motivierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und verbessere den Bürgerservice für deine Gemeinde.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der wichtigste Erfolgsfaktor einer funktionierenden Verwaltung des Landkreises sind engagierte und motivierte Mitarbeitende - Trage dazu bei!
Deine Aufgaben:
- Gremienarbeit: Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen des Kreistages und seiner Ausschüsse. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs – von der Fristenkontrolle über die rechtssichere Einladung bis hin zur Koordination aller Beteiligten. Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Sitzungsvorlagen unter Berücksichtigung rechtlicher und organisatorischer Anforderungen. Bearbeitung von Anfragen und Anträgen der Kreistagfraktionen sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Sitzungsgeldern.
- Bürgerservice und Beschwerdemanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Bürgeranliegen, Beschwerden, Anfragen und Hinweisen von Eingang bis zur Beantwortung. Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Bürgerservice- und Beschwerdemanagementkonzeptes. Dokumentation aller Vorgänge in datenbankgestützten Systemen. Organisation und Durchführung von Bürgersprechstunden und Bürgerdialogformaten.
- Weitere Aufgaben: Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen. Mitwirkung bei Führungsrunden, Workshops und Managementformaten. Vertretungsaufgaben in angrenzenden Bereichen.
Dein Profil:
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt (w/m/d) bzw. Befähigung für das dritte Einstiegsamt in der Fachrichtung Finanzen und Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung und der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung II zu absolvieren. Die Zulassung zu der Angestelltenprüfung II setzt die Erfüllung der jeweiligen Zulassungskriterien.
- Ebenso bewerben können sich Personen mit der Befähigung für das zweite Einstiegsamt in der Fachrichtung Finanzen und Verwaltung und der Bereitschaft über das Fortbildungsqualifizierungssystem (FQS) die entsprechende Befähigung für das Beförderungsamt zu erwerben. Die Zulassung zu der Fortbildungsqualifizierung setzt die Erfüllung der jeweiligen Zulassungskriterien.
- Fachliche und persönliche Kompetenzen: Gute Kenntnisse im Kommunalrecht Rheinland-Pfalz. Verständnis von Satzungen, Geschäftsordnungen und Beschlussverfahren. Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften und formalen Abläufen. Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz. Fähigkeit zur strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise. Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung. Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein. Sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, politischen Gremien und Verwaltungseinheiten. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
Idealerweise bringst Du mit:
- einen Führerschein der Klasse B.
- die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung eines privaten PKW gegen Wegstreckenentschädigung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit mit 30 bis 39 Stunden pro Woche möglich. Bei einer Teilzeitbeschäftigung muss die Arbeitszeit an den Sitzungsterminen ausgerichtet werden. Daher ist in den sitzungsrelevanten Zeiten MO, DO und FR eine Anwesenheit erforderlich.
Eine leistungsgerechte Bezahlung (A 10 LBesG RLP ⇾ Besoldungstabelle bzw. EGr 9b TVöD ⇾ Entgelttabelle) (die Stufe wird nach vorliegender einschlägiger Berufserfahrung festgelegt), 30 Tage Urlaub, Leistungsentgelt, Sonderzahlung & Zusatzversorgung nach TVöD, flexible Arbeitszeit, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Homeoffice-Möglichkeiten abhängig vom Arbeitsplatz, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Betriebliches Gesundheitsmanagement, gute Anbindung an den ÖPNV.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum direkt über unser Bewerbungsportal.
Koordination Gremienarbeit und Bürgerservice (m/w/d) im Büro des Landrats (unbefristet, Teilzei[...] Arbeitgeber: Kreisverwaltung Germersheim
Die Kreisverwaltung Germersheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der engagierte Mitarbeitende schätzt und fördert. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst bieten wir nicht nur eine leistungsgerechte Bezahlung und 30 Tage Urlaub, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung der Finanzplanung und -verwaltung beizutragen.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Germersheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordination Gremienarbeit und Bürgerservice (m/w/d) im Büro des Landrats (unbefristet, Teilzei[...] erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreisverwaltung Germersheim.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordination Gremienarbeit und Bürgerservice (m/w/d) im Büro des Landrats (unbefristet, Teilzei[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreisverwaltung Germersheim teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Koordination Gremienarbeit und Bürgerservice (m/w/d) im Büro des Landrats (unbefristet, Teilzei[...] bei Kreisverwaltung Germersheim besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Koordination Gremienarbeit und Bürgerservice (m/w/d) im Büro des Landrats (unbefristet, Teilzei[...] bei Kreisverwaltung Germersheim nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Germersheim vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreisverwaltung Germersheim. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreisverwaltung Germersheim?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
