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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge im sozialen Dienst und arbeite eng mit Sozialarbeitern zusammen.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Oder-Spree fördert Gleichstellung und Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Einarbeitung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Jugendhilfe in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und moderne technische Ausstattung am Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Fachadministration Allgemeiner sozialer Dienst ( w/m/d )
Der Landkreis Oder-Spree schreibt diese Stelle zur sofortigen Besetzung im Jugendamt aus.
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).Die erste Tätigkeitsstätte ist Fürstenwalde/Spree oder Eisenhüttenstadt.
Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen der Eingliederungshilfe nach § 35a Sozialgesetzbuch VIII sowie Hilfen zur Erziehung nach §§ 27 und folgende Sozialgesetzbuch VIII
- eigenständige Prüfung und Entscheidung über Leistungsansprüche inklusive Erstellung von Bescheiden, Kostenübernahmeerklärungen und verfahrensrechtlichen Entscheidungen
- Abhilfeprüfung (Widersprüche) sowie Erstellung von Stellungnahmen in Verwaltungs- und Gerichtsverfahren
- enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Sozialarbeiter des Allgemeinen Sozialen Dienst, mit anderen Rehabilitationsträgern, Leistungserbringern und dem Gesundheitsamt
- Prüfung und Bearbeitung von Erstattungs- und Kostenheranziehungsansprüchen
- Übernahme fachadministrativer Aufgaben imAllgemeinen Sozialen Dienst
- Terminorganisation, Protokollführung, Aktenführung, Fristenüberwachung, Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben
- Mitwirkung bei Verfahren zum Kinderschutz
- Unterstützung der Teams beim Einsatz von Fachanwendungen und digitalen Verwaltungsprozessen
Darauf können Sie sich freuen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten ( w/m/d )
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen(Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und gegebenenfalls Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte
Was wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte beziehungsweise Verwaltungsfachangestellter ( w/m/d )
- oder ein vergleichbarer Abschluss zum Beispiel.
- Rechtsanwaltsfachangestelltebeziehungsweise Rechtsanwaltsfachangestellter ( w/m/d ),
- Justizfachangestelltebeziehungsweise Justizfachangestellter ( w/m/d ),
- Sozialversicherungsfachangestelltebeziehungsweise Sozialversicherungsfachangestellter ( w/m/d ),
- Fachangestelltebeziehungsweise Fachangestellter ( w/m/d ) für Arbeitsförderung
- oder ein Abschluss des Angestelltenlehrgang I
- grundlegende Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Sozialgesetzbuch I und X
- PC-Kenntnisse (Word, Excel)
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- hohe Leistungsbereitschaft und Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- konzentrierte und exakte Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
- schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick und emotionale Stabilität
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 9a.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum 2. November 2025ausschließlich bei folgender Adresse ein:
Landkreis Oder-Spree
Stabsstelle Personal
Breitscheidstraße 7
15848 Beeskow
Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber, die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.
Björn Volkmann
Stabsstellenleiter Personal
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Fachadministration Allgemeiner sozialer Dienst ( Arbeitgeber: Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Fachadministration Allgemeiner sozialer Dienst (
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus dem Jugendamt oder der Fachadministration in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben im Allgemeinen Sozialen Dienst überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Teamfähigkeit! In einem motivierten und engagierten Team ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Fachadministration Allgemeiner sozialer Dienst (
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Landkreis Oder-Spree arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beilegst, wie deinen Berufsabschluss und relevante Qualifikationen. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website einreichen: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree vorbereitest
✨Informiere dich über den Landkreis Oder-Spree
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über den Landkreis und das Jugendamt informieren. Verstehe die spezifischen Herausforderungen und Aufgaben, die mit der Stelle verbunden sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Anträgen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar Fragen vorbereiten, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit wichtig ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du in einem Team erfolgreich gearbeitet hast.