Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und begleite Sitzungen des Kreistags und der Ausschüsse.
- Unternehmen: Der Landkreis Oder-Spree fördert Gleichstellung und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Einarbeitung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne technische Ausstattung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Behördenkultur und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Der Landkreis Oder-Spree schreibt diese Stelle zur sofortigen Besetzung im Büro Kreistag aus. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow. Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Vorbereitung und technische Nachbereitung sowie Abwicklung der Sitzungen des Kreistags und der Ausschüsse (Sitzungsdienst)
- Entwurf der Sitzungsprotokolle des Kreistags und der Ausschüsse (Protokollführung)
- Erstellung von Kreistagsvorlagen im Zuständigkeitsbereich Büro Landrat
- Sichtung der vorgelegten Unterlagen, Mängelbeseitigung und Einholung notwendiger Zuarbeiten und Stellungnahmen soweit nicht Vorgesetzten vorbehalten
- Prüfung der Ansprüche auf Verdienstausfall, Fahrtkosten, Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeld sowie Zuschüsse an die Fraktionen anhand der vorgelegten Unterlagen; Planung der entsprechenden Haushaltsmittel
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- Gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- Ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- Modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
- Eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- Persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24. und 31. Dezember)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- Monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung als: Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) beziehungsweise den Abschluss des Angestelltenlehrgang I, Justizfachangestellte oder Justizfachangestellter (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Sozialversicherungsfachangestellte oder Sozialversicherungsfachangestellter (w/m/d), oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit mindestens mehrjähriger Berufserfahrung im Ausbildungsberuf (zum Beispiel Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) und Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I nachzuholen
- Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und eigenverantwortlichem Handeln
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zum Einsatz außerhalb der regulären Dienstzeit
- Führerschein Klasse B
- wünschenswert ist: Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung, Erfahrung im Umgang mit Software für den Sitzungsdienst (zum Beispiel Session), Kenntnisse im Kommunalrecht, insbesondere Brandenburgische Kommunalverfassung, Kenntnisse über einschlägige Regelungen, zum Beispiel Geschäftsordnung des Kreistags, Hauptsatzung, Entschädigungssatzung
Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 9a.
Sachbearbeitung Kreistag / Ausschüsse ( Arbeitgeber: Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree
Der Landkreis Oder-Spree ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Allgemeinen Sozialen Dienst bietet. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Behörde aktiv die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren die Beschäftigten von attraktiven Sozialleistungen und einer modernen Arbeitsumgebung in einer kreativen, kollegialen Atmosphäre.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Kreistag / Ausschüsse ( erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree
Wenn du auf der Website von Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kreistag / Ausschüsse ( mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
