Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine und unterstütze die Stabsstellenleitung in einer abwechslungsreichen Bürotätigkeit.
- Unternehmen: Der Landkreis Oder-Spree fördert Gleichstellung und Vielfalt in einem kreativen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Einarbeitung und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Weitere Informationen: Bike-Leasing und monatliche Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem modernen Arbeitsumfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Microsoft Office sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Der Landkreis Oder-Spree schreibt diese Stelle zur sofortigen Besetzung in der Stabsstelle Finanzen und Controlling aus. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche / 50 Prozent). Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.
Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Verwaltung und Koordination von Terminen für die Stabsstellenleitung, einschließlich der Vorbereitung von Terminvorlagen für Zuarbeiten an Ministerien, Landkreistag und anderen Verwaltungen
- selbständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, einschließlich der Schriftgutverwaltung, der Zusammenstellung notwendiger Besprechungsunterlagen, der Verwaltung des Büromaterials und der Unterstützung der Stabsstellenleitung und des Teams
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Verwaltung des elektronischen Postfachs, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen im Rahmen der Vollstreckung (gegebenenfalls auch über beBPo)
- Vorbereitung von Buchungsarbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit E-Rechnungen
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten für verschiedene Berichte und Präsentationen, einschließlich der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- selbstständiges Handeln und Unterstützung der Stabsstellenleitung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung des Ausschusses für Haushalt und Finanzen/Beteiligungen des Kreistags, einschließlich Protokollierung
Darauf können Sie sich freuen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und gegebenenfalls Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24. und 31. Dezember)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte
Was wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau beziehungsweise Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement
- Berufserfahrungen im Büromanagement
- fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel und PowerPoint)
- sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- Affinität für Finanz- und Haushaltsthemen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Sprachniveau mindestens C2
- selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Kreativität
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit internen und externen Kontakten
Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 5.
Sekretärin oder Sekretär Stabsstellenleitung ( Arbeitgeber: Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree
Der Landkreis Oder-Spree ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Allgemeinen Sozialen Dienst bietet. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Behörde aktiv die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren die Beschäftigten von attraktiven Sozialleistungen und einer modernen Arbeitsumgebung in einer kreativen, kollegialen Atmosphäre.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin oder Sekretär Stabsstellenleitung ( erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin oder Sekretär Stabsstellenleitung ( mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretärin oder Sekretär Stabsstellenleitung ( bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretärin oder Sekretär Stabsstellenleitung ( bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
