Organisations- und Prozessberater*in

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich. Die Stabsstelle Digitalisierung und E-Government ist die zentrale Einheit für die digitale Transformation im Kreis Pinneberg. Ein Team von 19 Spezialistinnen und Spezialisten in den Bereichen Organisationsentwicklung, IT-Beratung und Betrieb modernisiert kontinuierlich die internen und externen Verwaltungsabläufe und widmet sich zahlreichen weiteren Themen, um die Kreisverwaltung zukunftsorientiert aufzustellen. Dabei stehen Menschen, Prozesse und Technologie im Mittelpunkt der Transformation.

Als Organisationsberater*in beraten Sie die Fachbereiche bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Strukturen, Prozessen und Arbeitsabläufen. Sie analysieren bestehende Verfahren, entwickeln gemeinsam mit den Beteiligten zukunftsfähige Lösungen und unterstützen Veränderungsprozesse innerhalb der Kreisverwaltung mit Ihrem Fachwissen in Organisationsentwicklung und Prozessmanagement.

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein Einstieg mit Perspektive: Sie starten bei uns befristet für zwei Jahre und entscheiden, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.
• Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen: Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 11 TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 12 SHBesG.
• Ein Team, das sich auf Sie freut: Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
• Balance im Alltag: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.
• Entwicklung, die Sie weiterbringt: Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.
• Bewegung und Mobilität leicht gemacht: Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie beraten die Führungsebene: Sie begleiten die Verwaltungsführung fachlich in allen Fragen der Organisationsentwicklung sowie bei strategischen Organisationsuntersuchungen.
• Sie gestalten Rahmenbedingungen: Sie entwickeln Dienstvereinbarungen, Leitfäden und Konzepte für die gesamte Verwaltung und evaluieren deren Erfolg im Praxisalltag.
• Sie führen Personalbemessungen durch: Sie unterstützen die Fachbereiche methodisch bei der Ermittlung des Personalbedarfs und führen strukturierte Organisationsanalysen durch.
• Sie treiben das Prozessmanagement voran: Sie erheben, strukturieren und optimieren Verwaltungsprozesse (KVP) und betreuen das zentrale Prozessmanagementsystem.
• Sie begleiten Veränderungen: Sie konzipieren moderne Change-Management-Ansätze, um Veränderungsprozesse in der Organisation professionell und nachhaltig zu begleiten.
• Sie moderieren Teamentwicklungen: Sie stehen den Teams als Coach und Berater*in zur Seite und unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung der Zusammenarbeit.
• Sie leiten Projekte: Sie übernehmen die Federführung oder die fachliche Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Organisationsgestaltung.
• Sie teilen Ihr Wissen: Sie bereiten Schulungen sowie Trainings in Ihrem Aufgabengebiet vor und führen diese eigenständig für die Mitarbeitenden durch.

Das bringen Sie mit:

• Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 „Allgemeine Dienste“ oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2.
• Alternativ ein Studium Betriebswirtschaft, Psychologie, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Organisationsberatung und Personalentwicklung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrungen im Projekt-, Prozess- und Changemanagement in Theorie und Praxis (Zertifizierung von Vorteil).
• Kenntnisse in der Prozessoptimierung zur nachhaltigen Organisationsentwicklung von Vorteil.
• Erfahrung in der Moderation von Gruppen und Prozessen sowie die Fähigkeit, komplexe Workshops sicher zu leiten.
• Eine hohe IT-Affinität verbunden mit hervorragenden Anwenderkenntnissen in der gesamten Microsoft Office-Palette.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Gesprächsführung, kombiniert mit Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und einem souveränen Auftreten.
• Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis bei gleichzeitigem Durchsetzungsvermögen.
• Organisationsvermögen sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung im kommunikativen und persönlichkeitsbildenden Bereich.

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 05.08.2026 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Frau Juliane Jürn, unter Telefon 04121 4502-4573 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Dominique Abratis, Telefon 04121 4502-1145. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!