Verwaltungskraft Berufliche Schule Pinneberg

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich. Die Berufliche Schule in Pinneberg ist eine Schule in Trägerschaft des Kreises, an der unter anderem duale Ausbildungsberufe und vollzeitschulische Bildungsgänge angeboten werden. Derzeit werden rund 3.850 Schüler*innen von etwa 180 Lehrkräften unterrichtet. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Schulalltag aktiv mit! In einer Schule dieser Größe gibt es viel zu organisieren, zu koordinieren und zu bewegen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass im Schulalltag alles gut ineinandergreift. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Verwaltung unserer Schule weiterzuentwickeln.

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein Einstieg mit Perspektive: Sie starten bei uns vorerst befristet bis zum 28.02.2027. Ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit bei uns einsteigen, gestalten wir gerne gemeinsam. Voraussetzung ist, dass der gesamte Stellenumfang durch eine Person oder durch die Kombination mehrerer Teilzeitbeschäftigter abgedeckt werden kann.
• Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen: Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 7 TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge.
• Ein Team, das sich auf Sie freut: Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
• Balance im Alltag: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.
• Entwicklung, die Sie weiterbringt: Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.
• Bewegung und Mobilität leicht gemacht: Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson: Betreuung und Beratung der Lehrerinnen, Schülerinnen und Gäste der Schule bei vielfältigen Anfragen und Angelegenheiten.
• Organisation im Schulsekretariat: Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr, Telefondienst, Terminkoordination und Unterstützung der Schul- und Verwaltungsleitung.
• Verwaltung im Blick: Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Abrechnungsangelegenheiten sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung.
• Schulverwaltung gestalten: Bearbeitung der Schulstatistik, Angelegenheiten der Schüler*innen sowie Pflege der relevanten Daten und Fachverfahren, insbesondere WinSchool.
• Vergaben durchführen: Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Vergabeverfahren bis 5.000 Euro sowie Erstellung und Verwaltung von Wirtschaftlichkeitsvergleichen.
• Personalangelegenheiten begleiten: Unterstützung und eigenständige Bearbeitung verschiedener personalrechtlicher Anliegen der Lehrkräfte, insbesondere zu Teilzeit, Elternzeit, Sabbatjahr, Altersteilzeit und Ruhestand.
• Projekte und Verfahren bearbeiten: Organisation und fachliche Mitwirkung bei Projekten der Schul- und Verwaltungsleitung sowie Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Verfahren im Zusammenhang mit Schulabsentismus.

Das bringen Sie mit:

• Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische bzw. büroorganisatorische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Schulverwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld.
• Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Anliegen zuverlässig miteinander zu koordinieren.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue rechtliche und organisatorische Fragestellungen einzuarbeiten.
• IT-Affinität und einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit WinSchool oder vergleichbaren Fachverfahren.
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein zugewandter und respektvoller Umgang mit Schülerinnen, Lehrkräften, Kolleginnen und weiteren Ansprechpartner*innen.
• Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit im abwechslungsreichen Schulalltag.

Neugierig geworden? Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 25.10.2026 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Frau Anne Marieke Graf, unter Telefon 04101 84340-200 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon 04121 4502-1159. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!