Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Gebäudereinigung und optimiere die Objektbewirtschaftung für eine effiziente Verwaltung.
- Unternehmen: Engagierte Kreisverwaltung im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität von 325.000 Menschen in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich. Das Team Innerer Service ist ein leistungsstarkes Team des Fachdienstes Service, das mit seinen Dienstleistungen und Beschaffungen entscheidend zur Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter\*innen der Kreisverwaltung beiträgt.
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein Einstieg mit Perspektive: Sie starten bei uns unbefristet und entscheiden, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.
- Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen: Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 9a TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge.
- Ein Team, das sich auf Sie freut: Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg\\*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Balance im Alltag: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.
- Entwicklung, die Sie weiterbringt: Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.
- Bewegung und Mobilität leicht gemacht: Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie steuern die Gebäudereinigung: Sie verantworten die Fremd- und Eigenreinigung, erstellen Leistungsbeschreibungen sowie Reinigungsreviere und stellen durch regelmäßige Kontrollen eine hohe Qualität sicher.
- Sie optimieren die Objektbewirtschaftung: Sie kontrollieren und koordinieren sämtliche Dienstleistungen rund um die Immobilien, wie etwa den Winterdienst sowie die Garten- und Landschaftspflege.
- Sie gestalten den Einkauf: Im Rahmen der strategischen Beschaffung wirken Sie an der Auswahl von Dienstleister\\*innen und Betriebsmitteln mit, um eine wirtschaftliche Bewirtschaftung zu garantieren.
- Sie koordinieren die Sicherheit: Sie übernehmen die administrative Verwaltung des Sicherheitsdienstes und fungieren hier als zentrale Schnittstelle für die Einsatzplanung.
- Sie behalten die Zahlen im Blick: Sie unterstützen im Rechnungswesen, prüfen Belege und stellen die korrekte Abrechnung der erbrachten Bewirtschaftungsleistungen sicher.
- Sie agieren flexibel: Bei besonderen Erfordernissen übernehmen Sie Sonderaufgaben im Team des Inneren Service und tragen so zum reibungslosen Dienstbetrieb der Kreisverwaltung bei.
Das bringen Sie mit:
- Eine Ausbildung zum\\*zur Verwaltungsfachangestellten
- Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise verfügen Sie über fundiertes Wissen im Bereich der Gebäudereinigung sowie erste praktische Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) – erweiterte Kenntnisse in Excel sind dabei ein großes Plus
- Sie handeln stets qualitäts- und wirtschaftsorientiert, arbeiten sehr selbstständig und treffen souverän die nötigen Entscheidungen in Ihrem Verantwortungsbereich
- Ein kundenorientiertes Auftreten im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt ist für Sie selbstverständlich
- Sie denken lösungsorientiert, zeigen sich belastbar in Stresssituationen und bringen die nötige Flexibilität für ein dynamisches Arbeitsumfeld mit
- Sie sind kommunikativ, schätzen die Zusammenarbeit im Team und bringen die Bereitschaft zur kontinuierlichen persönlichen Weiterentwicklung mit
Neugierig geworden? Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 07.06.2026 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber\\*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Herr Stephan Schlüter, unter Telefon 04121 4502-1163 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Dominique Abratis, Telefon 04121 4502-1145.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter*in Innerer Service Arbeitgeber: Kreisverwaltung Pinneberg
Als Arbeitgeber im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Unser offenes und motiviertes Team fördert Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch interne Schulungen und Gesundheitsangebote, während attraktive Zusatzleistungen wie Betriebssport und Fahrradleasing Ihre Mobilität unterstützen. Werden Sie Teil einer engagierten Verwaltung, die sich für das Wohl von 325.000 Menschen einsetzt und in der kollegiale Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Pinneberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Innerer Service erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind und gut vorbereitet.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unser Online-Bewerberportal zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Innerer Service mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Gebäudereinigung oder Immobilienbewirtschaftung hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Pinneberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreisverwaltung und das Team Innerer Service verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gebäudereinigung, Objektbewirtschaftung oder im Kundenkontakt verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle auch Sonderaufgaben umfasst, ist es wichtig, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast und wie du dabei erfolgreich warst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im Inneren Service zu erfahren. Frage nach den Werten des Teams und wie die Kommunikation untereinander funktioniert. Das zeigt, dass du an einer positiven Arbeitsatmosphäre interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.
