Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung bei organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Aufgaben.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Pinneberg - ein engagiertes Team für 325.000 Menschen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Perspektive und attraktiven Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und IT-Affinität sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich. Die Abteilung Zuwanderung und Integration regelt alle aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten ausländischer Staatsangehöriger im Kreis Pinneberg. Die Besuchszeiten für die Kund*innen sind ausschließlich auf Terminvorsprachen umgestellt, wobei auch mindestens ein langer Nachmittag vorgesehen ist. Die persönliche Vorsprache der Kund*innen wird dabei ausschließlich durch das Team Frontoffice durchgeführt, daher handelt es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine Backoffice-Tätigkeit.
Auf Sie freuen sich ca. 60 Kolleg*innen, die sich durch große Einsatzbereitschaft, Fachkompetenz und besondere Kollegialität auszeichnen.
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein Einstieg mit Perspektive: Sie starten bei uns unbefristet und entscheiden, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.
- Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen: Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 9c TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 10 SHBesG.
- Ein Team, das sich auf Sie freut: Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Balance im Alltag: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.
- Entwicklung, die Sie weiterbringt: Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.
- Bewegung und Mobilität leicht gemacht: Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungs- und Fachdienstleitung bei organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Vorlagen und Stellungnahmen sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation
- Vorbereitung und Moderation von Veranstaltungen und Präsentationen zu fachdienstübergreifenden Themen
- Koordination von Stellungnahmen zu Gesetzesvorhaben sowie Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden
- Weiterentwicklung des Controllings durch Kennzahlen, Auswertungen und Berichterstattung
- Planung und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- Mitarbeit bei Auswahl, Einführung und Optimierung digitaler Fachverfahren
- Mitwirkung im Krisenstab
- Administration und Weiterentwicklung der eingesetzten IT-Lösungen einschließlich Schnittstellenmanagement und Fehleranalyse
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems im Fachdienst
Das bringen Sie mit:
- Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 "Allgemeine Dienste" oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2
- Möglichst langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Ausländerrecht sind wünschenswert
- Erfahrung im Controlling, Berichtswesen oder in der Verwaltungssteuerung ist von Vorteil
- Ausgeprägte IT‑Affinität, idealerweise mit Erfahrung in der Administration von Fachverfahren
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 05.07.2026 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Steuerungsunterstützung und Systemadministration in der Zuwanderungsbehörde Arbeitgeber: Kreisverwaltung Pinneberg
Als Sachbearbeiter*in in der Waffen- und Jagdbehörde leisten Sie einen bedeutenden Beitrag zur öffentlichen Sicherheit in Schleswig-Holstein. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Anstellung, eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Gesundheits- und Mobilitätsangebote, die Ihnen helfen, Beruf und Privatleben harmonisch zu verbinden.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Pinneberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Steuerungsunterstützung und Systemadministration in der Zuwanderungsbehörde erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreisverwaltung Pinneberg
Wenn du auf der Website von Kreisverwaltung Pinneberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Steuerungsunterstützung und Systemadministration in der Zuwanderungsbehörde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreisverwaltung Pinneberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Pinneberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
