Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im Schulalltag für Schüler, Eltern und Lehrkräfte.
- Unternehmen: Kreis Plön – ein engagierter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Urlaub in den Schulferien und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und unterstütze die Gemeinschaft vor Ort.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute kommunikative Fähigkeiten.
Job Description
Arbeiten im Kreis Plön – Gemeinsam Schule gestaltenDer Kreis Plön sucht zum 1. April 2026 für das Friedrich-Schiller-Gymnasium in Preetz und das Gymnasium Schloss Plön in Plön jeeine Schulverwaltungskraft (m/w/d) EG 6 TVöD, Teilzeit (28,5 bzw. 30 Wochenstunden zuzüglich Ferienüberhang), unbefristetIhre AufgabenVerwaltungsaufgabenHaushalts- und KassenangelegenheitenSchreib- und RegistraturarbeitenDie Sekretariate in den Schulen sind die zentrale Anlauf-, Schalt- und Schnittstelle für alle am Schulleben Beteiligten.
Schulverwaltungsfachkräfte sichern die Büro- und Gesamtkoordination der Verwaltung, arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Schulleitung zusammen, unterstützen Schülerinnen und Schüler und Eltern, Lehrkräfte, alle anderen an Schule tätigen Personen und Publikumsverkehr bei einer Vielzahl von Fragen rund um Schule, sind Vermittlerinnen nach Innen und Außen, geben Auskünfte und sichern die Zusammenarbeit mit anderen Ämtern, Institutionen und der Schulaufsicht. Ihr Profilabgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, möglichst mit Erfahrungen im Schulsekretariat oder Sekretariatsbereichausgeprägte kommunikative FähigkeitenFlexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude am selbstständigen ArbeitenBelastbarkeit, Engagement und OrganisationstalentTeamfähigkeitversierter Umgang mit den Office-Programmen Word und ExcelDie Einarbeitung in typische Schulverwaltungsprogramme darf keine Mühe machen Unser Angeboteine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit (28,5 Stunden am Gymnasium Schloss Plön bzw. 30 Stunden am Friedrich-Schiller-Gymnasium in Preetz) Der zustehende Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien in Anspruch zu nehmen. Aufgrund des dadurch entstehenden Ferienüberhangs (mehr Ferien als Urlaubsanspruch) beträgt die tatsächliche Arbeitszeit während der Schulzeit am Gymnasium Schloss Plön bis zu 31,5 Wochenstunden und am Friedrich-Schiller-Gymnasium in Preetz bis 33 Wochenstunden.Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöDdie Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an internen oder externen Fortbildungenalle Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, zum Beispiel leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche tarifliche und darüber hinaus noch betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlungein betriebliches GesundheitsmanagementKindernotfallbetreuunggute ÖPNV-Anbindung und arbeitsplatznahe Parkmöglichkeitencorporate benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei verschiedenen namhaften MarkenZuschuss zu unserem Firmenfitness-Programm über HansefitZuschuss zum Fahrrad / Jobticket Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte nutzen Sie hierfür bevorzugt unser Online-Bewerbungsportal oder klicken Sie einfach auf den Button „Jetzt bewerben“.Reichen Sie Ihre Unterlagen bis spätestens zum 09.11.2025 ein und geben Sie dabei bitte an, an welcher Schule Sie tätig sein möchten.Das Bewerbungsportal finden Sie außerdem auf unserer Website unter www.kreis-ploen.de im Bereich „Stellenangebote“.Für fachbezogene Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Schule und Kultur, Herr Kohnke, unter der Telefonnummer 04522/743-208 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte unter der Telefonnummer 04522/743-481 an Frau Marten aus der Personalabteilung. Dem Kreis Plön ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Bei ausländischen Schulabschlüssen fügen Sie bitte die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus. Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plön besteht ein Frauenförderplan.Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Schulverwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Plön
Der Kreis Plön bietet eine unbefristete Teilzeitstelle als Schulverwaltungskraft, die nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst garantiert, sondern auch zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsmanagement und Fortbildungsmöglichkeiten. Die Arbeitskultur ist geprägt von Teamarbeit und einem unterstützenden Umfeld, in dem die Mitarbeiter aktiv zur Gestaltung des Schullebens beitragen können. Zudem profitieren Sie von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und attraktiven Firmenrabatten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt mit den Schulen in Verbindung zu setzen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und Herausforderungen. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Schulverwaltung beitragen kannst und warum du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten, die bereits im Schulbereich arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, alle Informationen direkt an einem Ort zu finden. Lass uns gemeinsam die Schule gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Schulverwaltungskraft interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits im Büro- oder Verwaltungsbereich gearbeitet hast, lass es uns wissen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders wenn du im Schulsekretariat tätig warst. Das macht deine Bewerbung für uns noch interessanter.
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und deine Bewerbung besser einschätzen.
Nutze unser Online-Bewerbungsportal!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Plön vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Friedrich-Schiller-Gymnasium und das Gymnasium Schloss Plön besorgen. Schau dir die Schulwebsite an, um mehr über deren Werte, Programme und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben einer Schulverwaltungskraft zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Verwaltungsaufgaben oder den Umgang mit verschiedenen Anfragen.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Schulverwaltung ist Flexibilität wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist. Das zeigt, dass du auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da der Kreis Plön Fortbildungsmöglichkeiten anbietet, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist und bereit bist, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
