Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Personalteam bei verschiedenen Projekten.
- Unternehmen: Kreis Recklinghausen, ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 11 - Personalservice eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann. Der Fachdienst Personalservice unterstützt als zentraler Ansprechpartner die vielfältigen Tätigkeitsbereiche der Kreisverwaltung in Fragen der Personalgewinnung, der Personalbetreuung und der Entgelt- und Besoldungsabrechnung.
Ihre Aufgaben:
- Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise erledigen Sie zahlreiche administrative Aufgaben wie z.B. das fachdienstinterne Post- und Informationsmanagement sowie das Personalaktenmanagement.
- Die Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und der Bewerberverwaltung.
- Das Rechnungsmanagement über die Finanzsoftware Infoma, sowie die Bearbeitung von Kostenerstattungen und Vorschüssen, womit Sie die Kolleginnen und Kollegen im Bereich Personalservice unterstützen und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse gewährleisten.
- Mit Ihrem Organisationstalent übernehmen Sie vereinzelt die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und begleiten diese.
- Sie arbeiten als Teamplayer gerne mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Fachdienst Personalservice und den fachlich angrenzenden Bereichen zusammen und unterstützen damit die fachdienstinterne und -übergreifende Zusammenarbeit.
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
- Bewerben können sich Interessierte, die eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst nachweisen können oder die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können.
Unsere Erwartungen:
- Sie sind verschwiegen und zuverlässig.
- Sie arbeiten gerne dienstleistungsorientiert und überzeugen mit Ihrer kooperativen und hilfsbereiten Art.
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office-Anwendungen.
- Ihre Arbeitsweise ist durch Sorgfalt geprägt.
Wir bieten:
- Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis.
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten.
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse.
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre.
- Eine moderne Führungskultur.
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Ein Mitarbeitervorteilsprogramm.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD-VKA bewertet. Dies entspricht bei Vollzeitbeschäftigung einer in sechs Stufen unterteilten Jahresbruttoentgeltspanne von derzeit ca. 41.171 € bis ca. 50.546 €; bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsumfang. Die konkrete Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach der einschlägigen Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen.
Kontakt:
Fragen zur Bewerbung: Frau Rückert, Tel.: 02361/ 53 4302, E-Mail: f.rueckert@kreis-re.de
Fachliche Fragen: Herr Ossendoth, Tel.: 02361/ 53 4394, E-Mail: m.ossendoth@kreis-re.de
Bewerbungsfrist: 07.08.2026
Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen
Bürokraft / Verwaltungskraft im Personalbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Recklinghausen FD Personalservice
Der Kreis Recklinghausen ist ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber, der seinen über 2.000 Mitarbeitenden einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gleitzeitmodell und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Kreisverwaltung aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und schafft eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer betrieblichen Altersversorgung und einem fortschrittlichen Gesundheitsmanagement, was den Kreis zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Recklinghausen FD Personalservice Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft / Verwaltungskraft im Personalbereich (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreisverwaltung Recklinghausen FD Personalservice
Wenn du auf der Website von Kreisverwaltung Recklinghausen FD Personalservice stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft / Verwaltungskraft im Personalbereich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreisverwaltung Recklinghausen FD Personalservice erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Recklinghausen FD Personalservice vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
