Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Rechnungen und kläre Unstimmigkeiten für Menschen mit Behinderungen.
- Arbeitgeber: Kreis Recklinghausen, ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Eingliederungshilfe aktiv mit und unterstütze Menschen in ihrer Lebensqualität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 50 – Soziale Leistungen – zwei unbefristete Abrechnungsstellen in der Eingliederungshilfe (m/w/d)(EG 6 TVöD) in Vollzeit zu besetzen. Die Stellen sind teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann. Der Bereich der Eingliederungshilfe erbringt Leistungen für Menschen mit einer diagnostizierten oder drohenden Behinderung nach dem SGB IX.
Ihre Aufgaben:
- Sie nehmen eingehende Rechnungen entgegen und kontrollieren sie unter Berücksichtigung von Leistungsart, bewilligtem Umfang und Abrechnungszeitraum.
- Sie überprüfen Stunden- und Leistungsnachweise rechnerisch und berücksichtigen Besonderheiten (z. B. Ausfallzeiten, Ferienregelungen usw.).
- Sie klären Unstimmigkeiten mit Leistungsanbietern, Schulen und anderen Kostenträgern und wirken konsequent auf eine korrekte Abrechnung hin.
- Sie veranlassen die Auszahlung in der Software und dokumentieren die Zahlungsvorgänge nachvollziehbar.
- Sie führen die Leistungsakten und pflegen begleitende Übersichten.
- Sie prüfen Zahlungseingänge, bearbeiten Rückzahlungen und korrigieren Fehlbuchungen.
- Sie beantworten Rückfragen der Leistungsanbieter zum Bearbeitungsstand und zu Zahlungsvorgängen.
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
Bewerben können sich Interessierte, die eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich nachweisen können.
Unsere Erwartungen:
- Sie wenden gesetzliche Vorgaben und interne Regelungen sicher an.
- Sie prüfen Sachverhalte sorgfältig und arbeiten strukturiert sowie fristgerecht.
- Sie kommunizieren klar und verbindlich – schriftlich wie mündlich.
- Sie arbeiten gewissenhaft, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
Wir bieten:
- Ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse.
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Atmosphäre.
- Eine moderne Führungskultur.
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Ein Mitarbeitervorteilsprogramm.
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und hat das Ziel, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person eines Mitbewerbers überwiegen. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Schwerbehinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Kontakt:
Fragen zur Bewerbung: Frau Reglinski, Personalangelegenheiten Tel.: 02361/53 2133 E-Mail: s.oezceylan@kreis-re.de
Bewerbungsfrist: 15.04.2026
Kreis Recklinghausen Fachdienst Personalservice Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen
Abrechnungsstellen in der Eingliederungshilfe (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Recklinghausen
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Recklinghausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abrechnungsstellen in der Eingliederungshilfe (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Kreis Recklinghausen und die spezifischen Anforderungen der Abrechnungsstellen. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abrechnungsstellen in der Eingliederungshilfe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Bewerbung an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Stelle passen, die du anstrebst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Recklinghausen vorbereitest
✨Informiere dich über die Eingliederungshilfe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Eingliederungshilfe und die relevanten gesetzlichen Vorgaben aneignen. Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Rechnungen, Abrechnungen oder Unstimmigkeiten umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftliche und mündliche Kommunikation betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!