Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Personalservice.
- Unternehmen: Kreis Recklinghausen, ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 11 - Personalservice eine unbefristete Stelle als Bürokraft / Verwaltungskraft im Personalbereich (m/w/d) (EG 7 TVöD) in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.
Der Fachdienst Personalservice unterstützt als zentraler Ansprechpartner die vielfältigen Tätigkeitsbereiche der Kreisverwaltung in Fragen der Personalgewinnung, der Personalbetreuung und der Entgelt- und Besoldungsabrechnung.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung zahlreicher administrativer Aufgaben wie das fachdienstinterne Post- und Informationsmanagement sowie das Personalaktenmanagement
- Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und der Bewerberverwaltung
- Rechnungsmanagement über die Finanzsoftware Infoma sowie die Bearbeitung von Kostenerstattungen und Vorschüssen
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Fachdienst Personalservice und den fachlich angrenzenden Bereichen
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst oder Ausbildung/Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I)
Unsere Erwartungen:
- Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office-Anwendungen
- Sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis
- Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung und jährliche Leistungsprämie sowie attraktive betriebliche Altersversorgung
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
- Moderne Führungskultur
- Fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeitervorteilsprogramm
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD-VKA bewertet. Dies entspricht bei Vollzeitbeschäftigung einer in sechs Stufen unterteilten Jahresbruttoentgeltspanne von derzeit ca. 41.171 € bis ca. 50.546 €; bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsumfang. Die konkrete Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach der einschlägigen Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen.
Kontakt:
- Fragen zur Bewerbung: Frau Rückert, Tel.: 02361/ 53 4302, E-Mail: f.rueckert@kreis-re.de
- Fachliche Fragen: Herr Ossendoth, Tel.: 02361/ 53 4394, E-Mail: m.ossendoth@kreis-re.de
Bewerbungsfrist: 07.08.2026
Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen
Bürokraft / Verwaltungskraft im Personalbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Recklinghausen
Der Kreis Recklinghausen ist ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine hervorragende Vereinbarkeit von Familie und Beruf bietet. Mit einem attraktiven Gleitzeitmodell, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre fördert der Kreis die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersversorgung und einem fortschrittlichen Gesundheitsmanagement, was den Kreis zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Recklinghausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft / Verwaltungskraft im Personalbereich (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kreisverwaltung Recklinghausen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kreisverwaltung Recklinghausen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft / Verwaltungskraft im Personalbereich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kreisverwaltung Recklinghausen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Recklinghausen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kreisverwaltung Recklinghausen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
