Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in der Schulberatung.
- Unternehmen: Moderne, bürgerorientierte Dienstleistungsunternehmen mit über 2.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, und attraktive Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 40 -Bildung- eine unbefristete Teilzeitstelle als Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionalen Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/w/d) (EG 6 TVöD) in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen.
- Eine dreijährige kaufmännische Ausbildung für den Bereich Verwaltung und Büro nachweisen (z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in oder als Sekretär/in (IHK).
- Sie besitzen ein hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit.
- Von Vorteil ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büro/Verwaltung mit intensiven Kundenkontakt.
Ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung.
Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse.
Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht.
Fragen zur Bewerbung: Frau Rückert. Fachliche Fragen: Frau Gerdes.
Mitarbeiter im Bereich Administration/Verwaltung/Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Recklinghausen
Die Kreisverwaltung Recklinghausen ist ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber, der mehr als 2.000 Beschäftigten einen sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz bietet. Mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer hervorragenden Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist die Verwaltung ein attraktiver Ort für alle, die eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Administration suchen.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Recklinghausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im Bereich Administration/Verwaltung/Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich einen Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen nach deiner Bewerbung. Zeige Initiative und kontaktiere die Personalabteilung oder den zuständigen Ansprechpartner. Ein kurzes, freundliches Nachfragen kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über die Kreisverwaltung Recklinghausen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Bereich Administration/Verwaltung/Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Büro hervor. Wenn du bereits mit Kunden gearbeitet hast, erzähl uns von diesen Erlebnissen und wie sie deine Kommunikationsfähigkeiten gestärkt haben.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Recklinghausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreisverwaltung Recklinghausen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie deine Selbstorganisation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest beispielsweise nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur fragen. So zeigst du, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Für eine Position im Bereich Verwaltung ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Dein Auftreten sollte selbstbewusst, aber freundlich sein. Ein Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
