Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Schulberatungsstelle mit deinen organisatorischen Fähigkeiten.
- Unternehmen: Moderne und bürgerorientierte Kreisverwaltung mit über 2.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 40 -Bildung- eine unbefristete Teilzeitstelle als Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionalen Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/w/d)(EG 6 TVöD) in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen.
- Eine dreijährige kaufmännische Ausbildung für den Bereich Verwaltung und Büro nachweisen (z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in oder als Sekretär/in (IHK).
- Sie besitzen ein hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit.
- Von Vorteil ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büro/Verwaltung mit intensiven Kundenkontakt.
Ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung.
Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse.
Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht.
Fragen zur Bewerbung: Frau Rückert. Fachliche Fragen: Frau Gerdes.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Sekretariat (TZ) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Recklinghausen
Die Kreisverwaltung Recklinghausen ist ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber, der mehr als 2.000 Beschäftigten einen sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz bietet. Mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer hervorragenden Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist die Verwaltung ein attraktiver Ort für alle, die eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Bildung und Verwaltung suchen.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Recklinghausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Sekretariat (TZ) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kreisverwaltung Recklinghausen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Sekretariat (TZ) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Büro hervor. Wenn du bereits mit Kunden gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Recklinghausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreisverwaltung Recklinghausen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie deine Selbstorganisation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest beispielsweise nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur fragen. So zeigst du, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körperhaltung. Das vermittelt Selbstbewusstsein und Offenheit.
