Sachbearbeitung allgemeine Ausländerangelegenheiten (m/w/d)

Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 32 Ordnung – Ressort 32.1 „Ausländerbehörde“ – mehrere unbefristete Stellen als Sachbearbeitung allgemeine Ausländerangelegenheiten (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann. Das Ressort Ausländerbehörde ist verantwortlich für die Regelung des Aufenthaltes von Ausländer*innen in den vier mittleren kreisangehörigen Städten Datteln, Haltern am See, Oer-Erkenschwick und Waltrop.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten einzelfallbezogene Entscheidungen von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von u.a. Aufenthaltserlaubnissen und Niederlassungserlaubnissen, einschließlich der Koordination und Wahrnehmung der hierzu erforderlichen Kundentermine.
• Mit Ihrer zuverlässigen und umsichtigen Arbeitsweise bearbeiten Sie Visa-Verfahren, die von den deutschen Auslandsvertretungen übersandt werden. Dies beinhaltet auch die Abgabe von Stellungnahmen.
• Sie stellen nach entsprechender Prüfung Verpflichtungserklärungen aus, damit in Deutschland lebende Personen Ausländer*innen einladen können.
• Sie erkennen im Rahmen der Antragsprüfung Ablehnungstatbestände und bereiten Ablehnungen vor.
• Sie regeln die Beantwortung von persönlichen Kundenanliegen und kundenbezogenen Anfragen anderer Institutionen und Behörden.
• Sie zeigen sich bereit, sich in komplexe Rechtsgebiete einzuarbeiten und stetige Aktualität der vielschichtigen Änderungen zu gewährleisten, um gerichtsfeste Entscheidungen umzusetzen.
• Sie ermöglichen durch entsprechende Tätigkeiten eine bereichsübergreifende Zielerfüllung der Ausländerbehörde.
• Sie unterstützen den Integrationsprozess der Kunden und setzen integrationsfördernde Maßnahmen um.
• Sie registrieren die Einreise, den Zuzug und den Fortzug von Ausländer*innen und stellen digitalisierte ausländerrechtliche Dokumente den entsprechenden Kollegen*innen der Ausländerbehörde für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
• Sie unterstützen ggf. bei der Durchführung von allgemeinen ausländerrechtlichen Kontrollen/Maßnahmen.

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

• Bewerben können sich Interessierte, die über die Qualifikation für die Ämter der Laufbahngruppe 1.2, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder die Qualifikation zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) verfügen oder die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellten zum Einstellungszeitpunkt nachweisen können.

Unsere Erwartungen:

• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind in der Lage, eine dienstdienliche Arbeitsorganisation und ein effizientes Zeitmanagement zu gestalten.
• Sie können in auftretenden Stress- und Konfliktsituationen kompetent reagieren.
• Sie sind konfliktfähig, besitzen Durchsetzungsvermögen und die notwendige Sozialkompetenz.
• Idealerweise sind Sie in der Lage, aufenthalts- und strafrechtliche Bestimmungen in gerichtsfeste Entscheidungen umzusetzen.
• Kenntnisse und eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis.
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse.
• Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre.
• Eine moderne Führungskultur.
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm.
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen.

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und hat das Ziel, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person eines Mitbewerbers überwiegen. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Schwerbehinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt: Fragen zur Bewerbung: Frau Reglinski, Personalangelegenheiten Tel.: 02361/53 2133 E-Mail: Fachliche Fragen: Herr Musha, Ressortleitung 32.1 Tel.: 02361/ 53 5331 E-Mail: b.musha@kreis-re.de

Bewerbungsfrist: 15.04.2026

Kreis Recklinghausen Fachdienst Personalservice Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen