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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Schülerfahrkosten und unterstütze das Digitalisierungsteam.
- Arbeitgeber: Kreis Recklinghausen, ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 40 -Bildung- unbefristete Stelle als Sachbearbeitung der Schulverwaltung (m/w/d) (EG 7 TVöD) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.
Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten Schülerfahrkosten
- Sie beschaffen Schulbücher im Rahmen des Lernmittelfreiheitsgesetzes
- Sie beantragen neue Bildungsgänge
- Sie betreuen das SchülerOnline-Verfahren bzw. Schulbewerbungen.de
- Sie unterstützen das Digitalisierungsteam
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
- Bewerben können sich Interessierte, die über die Qualifikation für die Ämter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden in NRW verfügen oder die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Verwaltungswirt*in (m/w/d) (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z. B. Kauffrau/ Kauffmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Justizfachangestellter) nachweisen können. Vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung.
Unsere Erwartungen:
- Sie sind eine freundliche, engagierte und tatkräftige Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe und haben dabei ein angemessenes, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
- Sie sind team- und kooperationsfähig, besitzen Sozialkompetenz, insbesondere Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sie sind in hohem Maße belastbar und zuverlässig und arbeiten eigenverantwortlich und gut organisiert.
- Ihnen fällt es leicht sich in unterschiedliche Softwareprogramme einzuarbeiten und zurechtzufinden.
Wir bieten:
- Ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Atmosphäre
- Eine moderne Führungskultur
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Kontakt: Fragen zur Bewerbung: Frau Rückert, Tel.: 02361/ 53 4302, E-Mail: f.rueckert@kreis-re.de Fachliche Fragen: Frau Gerdes, Tel.: 02361/ 53 3032 E-Mail: b.gerdes@kreis-re.de Bewerbungsfrist: 04.02.2026
Kreis Recklinghausen Fachdienst Personalservice Kurt-Schumacher-Allee 145 657 Recklinghausen
Sachbearbeitung der Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Recklinghausen
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Recklinghausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung der Schulverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Schulverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Schulverwaltung und über den Kreis Recklinghausen. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Soft Skills! In der Schulverwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle wichtigen Informationen erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung der Schulverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachbearbeitung der Schulverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du eine Ausbildung im Verwaltungsbereich hast oder ähnliche Erfahrungen vorweisen kannst, lass uns das wissen!
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. Wir lieben es, wenn alles auf einen Blick erkennbar ist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Recklinghausen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schulverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Aufgaben und Herausforderungen der Schulverwaltung informieren. Schau dir die aktuellen Themen an, die den Kreis Recklinghausen betreffen, und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationskompetenz zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur der Verwaltung zu erfahren. Fragen zu den Digitalisierungsteams oder Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine freundliche und engagierte Persönlichkeit. Die Kreisverwaltung sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Dein sicheres Auftreten wird dir dabei helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.