Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Beschaffungen für Berufskollegs durch und überwache Budgets.
- Unternehmen: Kreis Recklinghausen, ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Qualifikation für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachwirt*in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 40 -Bildung- eine unbefristete Stelle als Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung für die Berufkollegs (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.
Ihre Aufgaben:
- Sie führen die Beschaffungen für die Berufskollegs des Kreises Recklinghausen im Rahmen des Ergebnis- und Finanzhaushalts durch (Bsp. Möbelbeschaffungen, aber auch Sonderbudgets und Versicherungsschäden).
- Sie überwachen die Budgets des Finanzhaushalts für alle Berufskollegs.
- Sie beschaffen neue Fördergelder, und übernehmen die Fördermittelverwaltung und -Abrechnung sowie die Betreuung und Kontrolle der Zuwendungen.
- Sie kümmern sich um die nötige Versicherung von Maschinen.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung des Verkaufs von entbehrlichem Inventar.
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
Bewerben können sich Interessierte, die über die Qualifikation für die Ämter der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden in NRW verfügen oder den Abschluss des Verwaltungslehrganges II (Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d)) absolviert haben.
Unsere Erwartungen:
Wir suchen einen kommunikativen und teamfähigen Menschen, der neben einer hohen Einsatzbereitschaft und Flexibilität auch Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick mitbringt. Dabei sollte er/sie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungsfreude besitzen. Die sichere Anwendung von Microsoft – Office - Programmen (z.B. Excel, Word, Power Point) wird erwartet.
Wir bieten:
- Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis.
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse.
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre.
- Eine moderne Führungskultur.
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Ein Mitarbeitervorteilsprogramm.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Kontakt:
Fragen zur Bewerbung: Frau Rückert Tel.: 02361/ 53 4302 E-Mail: f.rueckert@kreis-re.de
Fachliche Fragen: Frau Gerdes Tel.: 02361/ 53 3032 E-Mail: b.gerdes@kreis-re.de
Bewerbungsfrist: 12.08.2026
Kreis Recklinghausen Fachdienst Personalservice Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen
Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung für die Berufkollegs (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Recklinghausen
Der Kreis Recklinghausen ist ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine hervorragende Vereinbarkeit von Familie und Beruf bietet. Mit einem attraktiven Gleitzeitmodell, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre fördert der Kreis die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersversorgung und einem fortschrittlichen Gesundheitsmanagement, was den Kreis zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Recklinghausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung für die Berufkollegs (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Kreisverwaltung Recklinghausen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung für die Berufkollegs (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Kreisverwaltung Recklinghausen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Recklinghausen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
