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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schüler- und Lehrerangelegenheiten und pflege wichtige Daten.
- Arbeitgeber: Kreis Recklinghausen, ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung und gute Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 40 - Bildung - eine unbefristete Stelle als Verwaltungskraft im Berufsschulsekretariat (m/w/d) (EG 7 TVöD) am Herwig-Blankertz-Berufskolleg in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 14 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen Schüler- und Lehrerangelegenheiten.
- Sie erfassen und pflegen Daten, betreuen den Postverkehr, beschaffen Material.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Haushaltswesen bzw. der Etatverwaltung.
- Sie kommunizieren schulintern und schulextern über alle gängigen Kommunikationswege.
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
- Sie können eine kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung für den Bereich Verwaltung und Büro nachweisen.
Unsere Erwartungen:
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen Office-Programmen. Von Vorteil sind Erfahrungen mit dem Programm "WinSchool" und dem Programm "Schüler-Online".
- Sie besitzen ein hohes Maß an Sozial-, Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit.
- Sie sind bereit, Ihren Urlaub überwiegend angepasst an die Schulferien in Anspruch zu nehmen, gemäß einer besonderen Dienstvereinbarung.
Wir bieten:
- Ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung.
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse.
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Atmosphäre.
- Eine moderne Führungskultur.
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- Vermögenswirksame Leistungen.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Kontakt:
Fragen zur Bewerbung: Frau Rückert
Tel.: 02361/ 53 4302
E-Mail:
Fachliche Fragen: Frau Gerdes
Tel.: 02361/ 53 3032
E-Mail:
Bewerbungsfrist: 16.02.2026
Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 145657 Recklinghausen
Verwaltungskraft im Berufsschulsekretariat Arbeitgeber: Kreisverwaltung Recklinghausen
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Recklinghausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft im Berufsschulsekretariat
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft im Berufsschulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Berufsschulsekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und eventuell auch mit "WinSchool" und "Schüler-Online" hervorhebst. Wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Sei strukturiert: Eine klare und übersichtliche Struktur deiner Bewerbung ist wichtig. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Recklinghausen vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Kreis Recklinghausen und das Herwig-Blankertz-Berufskolleg informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Institution, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Schülern und Lehrern verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da Kenntnisse in Programmen wie 'WinSchool' und 'Schüler-Online' von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Programmen zu erläutern. Wenn du diese Programme nicht kennst, informiere dich vorher darüber.
✨Soziale Kompetenzen hervorheben
In der Verwaltungskraftposition sind soziale und kommunikative Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast.