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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schüler- und Lehrerangelegenheiten und pflege wichtige Daten.
- Arbeitgeber: Kreis Recklinghausen, ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitskultur und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 40 - Bildung- eine unbefristete Stelle als Verwaltungskraft im Berufsschulsekretariat (m/w/d)(EG 7 TVöD) Am Herwig-Blankertz-Berufskolleg in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 14 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen Schüler- und Lehrerangelegenheiten.
- Sie erfassen und pflegen Daten, betreuen den Postverkehr, beschaffen Material.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Haushaltswesen bzw. der Etatverwaltung.
- Sie kommunizieren schulintern und schulextern über alle gängigen Kommunikationswege.
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
- Sie können eine kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung für den Bereich Verwaltung und Büro nachweisen.
Unsere Erwartungen:
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen Office-Programmen.
- Von Vorteil sind Erfahrungen mit dem Programm „WinSchool" und dem Programm „Schüler-Online“.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Sozial-, Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit.
- Sie sind bereit, Ihren Urlaub überwiegend angepasst an die Schulferien in Anspruch zu nehmen, gemäß einer besonderen Dienstvereinbarung.
Wir bieten:
- Ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung.
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse.
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Atmosphäre.
- Eine moderne Führungskultur.
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- Vermögenswirksame Leistungen.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Kontakt:
- Fragen zur Bewerbung: Frau Rückert Tel.: 02361/ 53 4302 E-Mail: f.rueckert@kreis-re.de
- Fachliche Fragen: Frau Gerdes Tel.: 02361/ 53 3032 E-Mail: b.gerdes@kreis-re.de
Bewerbungsfrist: 16.02.2026
Kreis Recklinghausen Fachdienst Personalservice Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen
Verwaltungskraft im Berufsschulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Recklinghausen
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Recklinghausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft im Berufsschulsekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Kreis Recklinghausen und die spezifischen Anforderungen der Verwaltungskraft im Berufsschulsekretariat. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse und Fähigkeiten mitbringst!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die gut ins Team integriert werden können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft im Berufsschulsekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Verwaltungskraft im Berufsschulsekretariat bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit Office-Programmen oder spezifischen Software wie 'WinSchool' und 'Schüler-Online'. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Recklinghausen vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Kreis Recklinghausen und das Herwig-Blankertz-Berufskolleg informieren. Verstehe die Struktur, die Werte und die aktuellen Projekte der Institution. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Schülern und Lehrern unter Beweis stellen. Zeige, wie du Daten erfasst, den Postverkehr betreust oder Material beschaffst. Solche Beispiele machen deine Antworten greifbarer.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da Kenntnisse in Office-Programmen und speziellen Programmen wie 'WinSchool' und 'Schüler-Online' wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten und eventuell auch deine Nutzungserfahrungen zu teilen.
✨Soziale Kompetenzen zeigen
In der Verwaltungskraftposition sind soziale und kommunikative Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Konflikte gelöst hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.