Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulberatung mit Sekretariatsaufgaben und Budgetverwaltung.
- Unternehmen: Kreis Recklinghausen, ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Region und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 40 -Bildung- eine unbefristete Teilzeitstelle als Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionalen Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/w/d)(EG 6 TVöD) in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der Regionalen Schulberatung.
- Sie unterstützen die Leitung der Regionalen Schulberatung und die schulpsychologischen Fachkräfte bei organisatorischen Anliegen.
- Sie verwalten ein kleines Budget der Regionalen Schulberatung.
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
Bewerben können sich Interessierte, die eine dreijährige kaufmännische Ausbildung für den Bereich Verwaltung und Büro nachweisen (z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in oder als Sekretär/in (IHK).
Unsere Erwartungen:
- Sicherer Umgang mit den aktuellen Office-Programmen.
- Ein hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit.
- Von Vorteil ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büro/Verwaltung mit intensiven Kundenkontakt.
Wir bieten:
- Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis.
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung.
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse.
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre.
- Eine moderne Führungskultur.
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- Vermögenswirksame Leistungen.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Kontakt:
Fragen zur Bewerbung: Frau Rückert Tel.: 02361/ 53 4302 E-Mail: xiummaj@kreis-recklinghausen.de
Fachliche Fragen: Frau Gerdes Tel.: 02361/ 533032 E-Mail: gerdes@kreis-recklinghausen.de
Bewerbungsfrist: 16.04.2026
Kreis Recklinghausen Fachdienst Personalservice Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen
Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/... Arbeitgeber: Kreisverwaltung Recklinghausen
Der Kreis Recklinghausen ist ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber, der seinen über 2.000 Beschäftigten einen sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz bietet. Mit einer hervorragenden Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre ist die Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionalen Schulberatungsstelle eine bedeutende Rolle in einem dynamischen Umfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Recklinghausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/... erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der angegebenen Ansprechperson aufzunehmen. Frag nach Details zur Stelle oder zeig dein Interesse – das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Kreis Recklinghausen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Regionale Schulberatungsstelle und über aktuelle Themen im Bildungsbereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Verwaltungskraft im Sekretariat bist.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büro und Verwaltung. Wenn du bereits mit Kunden gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du diese Kontakte gepflegt hast!
Office-Kenntnisse nicht vergessen!:Da wir einen sicheren Umgang mit den aktuellen Office-Programmen erwarten, solltest du in deiner Bewerbung klarstellen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Recklinghausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Regionale Schulberatungsstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Ziele und die aktuellen Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du deine Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie deine Selbstorganisation in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Kenntnisse in Office-Programmen
Da ein sicherer Umgang mit den aktuellen Office-Programmen gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du häufig nutzt.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
