Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulberatung mit Sekretariatsaufgaben und Budgetverwaltung.
- Unternehmen: Kreis Recklinghausen, ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Region und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 40 -Bildung- eine unbefristete Teilzeitstelle als Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionalen Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/w/d) (EG 6 TVöD) in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der Regionalen Schulberatung.
- Sie unterstützen die Leitung der Regionalen Schulberatung und die schulpsychologischen Fachkräfte bei organisatorischen Anliegen.
- Sie verwalten ein kleines Budget der Regionalen Schulberatung.
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
- Bewerben können sich Interessierte, die eine dreijährige kaufmännische Ausbildung für den Bereich Verwaltung und Büro nachweisen (z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in oder als Sekretär/in (IHK).
Unsere Erwartungen:
- Sicherer Umgang mit den aktuellen Office-Programmen.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit.
- Von Vorteil ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büro/Verwaltung mit intensiven Kundenkontakt.
Wir bieten:
- Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis.
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung.
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse.
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre.
- Eine moderne Führungskultur.
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- Vermögenswirksame Leistungen.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Kontakt:
Fragen zur Bewerbung: Frau Rückert
Tel.: 02361/
E-Mail:
Fachliche Fragen: Frau Gerdes
Tel.: 02361/
E-Mail:
Bewerbungsfrist: Kreis Recklinghausen Fachdienst Personalservice Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen
Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/... Arbeitgeber: Kreisverwaltung Recklinghausen
Der Kreis Recklinghausen ist ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber, der seinen über 2.000 Beschäftigten einen sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz bietet. Mit einer Vielzahl an individuellen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre fördert die Kreisverwaltung aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und einem fortschrittlichen Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Recklinghausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/... erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Regionale Schulberatungsstelle und über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Verwaltung und Büro. Wenn du bereits mit Office-Programmen gearbeitet hast oder Kundenkontakt hattest, dann erzähl uns davon – das ist wichtig für uns!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Recklinghausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Regionale Schulberatungsstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Regionalen Schulberatungsstelle verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Sozial- und Kommunikationskompetenz vor
Da die Stelle ein hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit zu beantworten. Du könntest darüber sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du nutzt, um effizient zu arbeiten.
✨Frage nach Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig in der Position bleiben möchtest.
