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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulberatung mit Sekretariatsaufgaben und Budgetverwaltung.
- Arbeitgeber: Kreis Recklinghausen, ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Region und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Office-Programmen.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 40 -Bildung- eine unbefristete Teilzeitstelle als Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/w/d)(EG 6 TVöD) in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der Regionalen Schulberatung.
- Sie unterstützen die Leitung der Regionalen Schulberatung und die schulpsychologischen Fachkräfte bei organisatorischen Anliegen.
- Sie verwalten ein kleines Budget der Regionalen Schulberatung.
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
Bewerben können sich Interessierte, die eine dreijährige kaufmännische Ausbildung für den Bereich Verwaltung und Büro nachweisen (z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in oder als Sekretär/in (IHK)).
Unsere Erwartungen:
- Sicherer Umgang mit den aktuellen Office-Programmen.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit.
- Von Vorteil ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büro/Verwaltung mit intensiven Kundenkontakt.
Wir bieten:
- Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis.
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung.
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse.
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre.
- Eine moderne Führungskultur.
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- Vermögenswirksame Leistungen.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Kontakt:
Fragen zur Bewerbung: Frau Rückert Tel.: 02361/ E-Mail:
Fachliche Fragen: Frau Gerdes Tel.: 02361/ 533032 E-Mail:
Bewerbungsfrist: 16.04.2026
Kreis Recklinghausen Fachdienst Personalservice Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen
Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Recklinghausen
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Recklinghausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Kreis Recklinghausen und die Regionale Schulberatungsstelle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Sekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büro und Verwaltung. Wenn du bereits mit Office-Programmen gearbeitet hast oder Kundenkontakt hattest, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der gut organisiert ist und kommunizieren kann.
Sei klar und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch deine Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Recklinghausen vorbereitest
✨Informiere dich über die Regionale Schulberatungsstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Ziele und die aktuellen Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du deine Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie deine Selbstorganisation in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Kenntnisse in Office-Programmen
Da ein sicherer Umgang mit den aktuellen Office-Programmen gefordert ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Problem mit einem Programm gelöst hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und zu den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und Wert auf persönliche Entwicklung legst. Außerdem bekommst du so einen besseren Eindruck davon, ob die Stelle zu dir passt.