Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Schulberatung im Kreis Recklinghausen.
- Unternehmen: Moderne, bürgerorientierte Dienstleistungsunternehmen mit über 2.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulberatung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung und Büro erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 40 -Bildung- eine unbefristete Teilzeitstelle als Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionalen Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/w/d)(EG 6 TVöD) in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der Regionalen Schulberatung.
- Sie unterstützen die Leitung der Regionalen Schulberatung und die schulpsychologischen Fachkräfte bei organisatorischen Anliegen.
- Sie verwalten ein kleines Budget der Regionalen Schulberatung.
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
- Bewerben können sich Interessierte, die eine dreijährige kaufmännische Ausbildung für den Bereich Verwaltung und Büro nachweisen (z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in oder als Sekretär/in (IHK).
Unsere Erwartungen:
- Sicherer Umgang mit den aktuellen Office-Programmen.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit.
- Von Vorteil ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büro/Verwaltung mit intensiven Kundenkontakt.
Wir bieten:
- Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis.
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung.
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse.
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre.
- Eine moderne Führungskultur.
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- Vermögenswirksame Leistungen.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht.
Kontakt:
Fragen zur Bewerbung: Frau Rückert
Tel.: 02361/ 53 4302
E-Mail: f.rueckert@kreis-re.de
Fachliche Fragen: Frau Gerdes
Tel.: 02361/ 533032
E-Mail: b.gerdes@kreis-re.de
Bewerbungsfrist: 16.04.2026
Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Kreisverwaltung Recklinghausen
Die Kreisverwaltung Recklinghausen ist ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber, der mehr als 2.000 Beschäftigten einen sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz bietet. Mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Verwaltung aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der Schulberatung.
Kontaktdaten:
Kreisverwaltung Recklinghausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse und frag nach möglichen offenen Stellen – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in im Sekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büro und Verwaltung. Wenn du bereits mit Office-Programmen gearbeitet hast oder Kundenkontakt hattest, lass uns das wissen – das zählt!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Recklinghausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreisverwaltung Recklinghausen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Aufgaben der Regionalen Schulberatungsstelle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Programmen und deine Sozialkompetenz unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich kommuniziert oder ein Problem gelöst hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sekretariat oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du gut organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst. Das gibt dem Interviewer das Gefühl, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
