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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Sekretariats und unterstütze bei Schulaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Kreisverwaltung des Rhein-Hunsrück-Kreises bietet einen sicheren Arbeitsplatz in der Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein offenes Betriebsklima und trage zur Entwicklung von Schülern bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Kreisverwaltung des Rhein-Hunsrück-Kreises hat zum 01.07.2025 eine Stelle als
im Sekretariat der Paul-Schneider-Realschule plus und Fachoberschule Sohren-Büchenbeuren in Teilzeit (ca. 16 Wochenstunden) zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Wahrnehmung von Schulsekretariatsaufgaben.
Wir suchen eine Persönlichkeit mit
- einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro
- ausgeprägtem Organisationstalent
- sicherem Umgang mit Microsoft Office Produkten
- einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und im Umgang mit Schülerinnen und Schülern.
Wir bieten Ihnen:
- einen technischen modernen und ergonomischen ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD-VKA E6)
- ein angenehmes und offenes Betriebsklima
- einen krisensicheren und vielseitigen Arbeitsplatz
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- Jahressonderzahlungen & Leistungsprämien
- Einen modernen Arbeitsplatz mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX, bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Haben Sie Interesse? Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Linda Kemmer, Leitung des Fachbereichs 14 „Schulen und Gebäude“, Tel. 06761/82-250, gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 07.03.2025 ausschließlich online über interamt.de.
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Paul-Schneider-Realschule plus und Fachoberschule Sohren-Büchenbeuren. Verstehe ihre Werte, Ziele und das Schulklima, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Schule passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr und Schülern zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in Microsoft Office Produkten. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe vorstellen, die du mit diesen Programmen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen an Frau Linda Kemmer zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Einblicke in die Stelle und die Erwartungen der Schule.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Recherchiere die Paul-Schneider-Realschule plus und Fachoberschule Sohren-Büchenbeuren. Informiere dich über deren Werte, das Schulklima und die spezifischen Anforderungen an die Stelle.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen deiner Berufsausbildung, sowie eventuell benötigter Zeugnisse und Referenzen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone dein Organisationstalent, deinen sicheren Umgang mit Microsoft Office und deine Erfahrung im Publikumsverkehr.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung bis spätestens 07.03.2025 ausschließlich online über interamt.de ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Schülerinnen und Schülern oder deine Organisationstalente. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Microsoft Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit Microsoft Office Produkten gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Im Schulsekretariat ist der Umgang mit Publikumsverkehr wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
