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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support school administration with various secretarial tasks and student affairs.
- Arbeitgeber: Join the Rhein-Lahn-Kreis, a dynamic public service organization with 550 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, job security, and additional perks like health courses and telework options.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team, make a difference in education, and gain valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed administrative training or equivalent experience; flexibility and good Office skills required.
- Andere Informationen: Ideal for those who enjoy varied tasks and working in different locations.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 12900 - 15700 € pro Jahr.
Rhein-Lahn-Kreis
Die Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises beschäftigt rund 550 Mitarbeiter in den verschiedensten Aufgabengebieten. Der Zuständigkeitsbereich erstreckt sich vom Rhein als westliche Grenze zwischen Lahnstein im Norden und Kaub im Süden bis nach Diez im Osten.
Zu den Aufgaben des Rhein-Lahn-Kreises gehört auch die Trägerschaft für die weiterführenden Schulen und Sonderschulformen im Kreisgebiet an den Standorten Lahnstein, St.Goarsahausen, Nastätten, Singhofen, Katzenelnbogen, Diez und Bad Ems.
Der Rhein-Lahn-Kreis bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als
Schulsekratärin (m/w/d)als Springerkraft für die Schulsekretariate in Diez und Katzenelnbogen
mit einer Arbeitszeit von durchschnittlich 13 Stunden wöchentlich.
| Vergütung: EG 6 TVöD VKA ~12.900,- bis ~15.700 €/Jahr |
| Wochenarbeitszeit: 13 Wochenstunden flexibel |
| Starttermin: nächstmöglich |
Konditionen
- Unbefristete, krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit den damit verbundenen Sozialleistungen
- Zur Einarbeitung erfolgt die Anstellung für drei Monate im Umfang einer Halbtagsstelle mit 19,5 Wochenstunden
- Der Arbeitseinsatz erfolgt nach der Einarbeitung bedarfsabhängig im Vertretungsfall an den verschiedenen Schulen in der Trägerschaft des Rhein-Lahn-Kreises an den Standorten Diez und Katzenelnbogen.
- Die durchschnittliche Wochenarbeitszeit von 13 Stunden stellt das vorgesehene Jahresmittel dar.
- Für diese Zeit wird monatlich durchgängig das Grundgehalt gezahlt
- Die tatsächliche Arbeitszeit variiert je nach Bedarf und Einsatzort
- Die Arbeitszeit wird in einem Arbeitszeitkonto geführt. Mehrarbeitsguthaben über einen definierten Stundenumfang hinaus wird zusätzlich zum Grundgehalt vergütet
- Erforderlich ist hohe zeitliche Flexibilität und Mobilität sowie Freude an wechselnden Anforderungen und unterschiedlichen Arbeitsorten
AUFGABEN
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungs- und Statistikaufgaben
- Schülerangelegenheiten
- Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs
- Mitarbeit bei der Schulbuchausleihe
- Materialbeschaffung
VORAUSSETZUNGEN
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung als Verwaltungsfachangestellte, Beamte mit der Befähigung für das zweite Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) oder
- Ausbildung in einem kaufmännischen oder ähnlichen Beruf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z. B. Bürokaufmann, Notariats- oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Industriekauffrau, o.ä.…)
- gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Office-Produkten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
- Bereitschaft, den Urlaub in den Ferien und Schließzeiten der Schulen in Anspruch zu nehmen
- einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, einen eigenen PKW gegen Fahrtkostenerstattung auch dienstlich einzusetzen.
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und der Einsatzorte
ERWARTUNGEN
- freundliches, aufgeschlossenes Wesen insbesondere den Schülerinnen und Schülern gegenüber
- Erfahrungen im Schulsekretariat sind erwünscht, aber keine Voraussetzung.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie die Kreisverwaltung Rhein-Lahn durch Ihre Mitarbeit unterstützen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.03.2025.
Für Fragen steht Ihnen Herr Klaus Pirkheim unter der Telefonnummer: 02603/972-423 gerne zur Verfügung.
UNSER ANGEBOT
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Bezahlung nach TVöD bzw. LBesG
Vermögenswirksame Leistungen
zusätzlich finanzierte Alters-vorsorge
viele Teilzeitmodelle
zwei Beförderungstermine für Beamte pro Jahr
kostenfreie Parkplätze
gute Anbindung an den ÖPNV (Bus & Bahn)
Telearbeit
Jahressonderzahlungen & Leistungsprämien
krisensicherer Arbeitsplatz
Gesundheitskurse für
Mitarbeiter*innen
Kreisverwaltung
des Rhein-Lahn-Kreises
Insel Silberau 1, 56130 Bad Ems
Telefon: 02603/972 -261 / -166 / -164
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretärin (m/w/d) als Springerkraft für Diez / Katzenelnbogen, EG 6 Arbeitgeber: Kreisverwaltung Rhein-Lahn
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Rhein-Lahn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin (m/w/d) als Springerkraft für Diez / Katzenelnbogen, EG 6
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Schulsekretärin im Rhein-Lahn-Kreis. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Schulen und deren Bedürfnisse verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Mobilität zu betonen. Da die Stelle eine hohe zeitliche Flexibilität erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die dies belegen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Erfahrungen im Schulsekretariat hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es dir einen Vorteil verschaffen, wenn du bereits mit den Abläufen vertraut bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin (m/w/d) als Springerkraft für Diez / Katzenelnbogen, EG 6
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Rhein-Lahn-Kreis: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises informieren. Verstehe die Aufgaben und die Struktur der Verwaltung, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Betone deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegst, wie deine Ausbildung und Erfahrungen den Anforderungen der Stelle entsprechen. Hebe insbesondere deine Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten und deine Flexibilität hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im Schulsekretariat und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme zum Ausdruck bringst. Zeige, dass du Freude an wechselnden Anforderungen hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies Anschreiben hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Rhein-Lahn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Schulsekretärin, insbesondere in Bezug auf Verwaltungs- und Statistikaufgaben. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle hohe zeitliche Flexibilität und Mobilität erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die deine Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Arbeitsorte zeigen.
✨Kenntnisse in Office-Produkten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Freundliches Auftreten zeigen
Ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen ist besonders wichtig, insbesondere im Umgang mit Schülerinnen und Schülern. Übe, wie du dich in stressigen Situationen freundlich und professionell verhalten kannst.
